Согласно ст. 114 ТК РФ работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Часть 3 ст. 123 ТК РФ содержит требование, согласно которому о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
В случае направления работника в длительную служебную командировку, например на год, велика вероятность, что на этот период придется отпуск, предусмотренный графиком отпусков. В связи с этим возникает вопрос: можно ли предоставить работнику оплачиваемый отпуск в период командировки?
Следует помнить, что ежегодный отпуск и служебная командировка представляют собой два разных периода:
- отпуск — гарантированное трудовым законодательством время отдыха, когда работник свободен от выполнения работы (ст. 107 ТК РФ);
- командировка — служебная поездка для выполнения служебного задания по распоряжению работодателя.
Из этого следует, что работник не может одновременно находиться и в командировке, и в отпуске. Поэтому если ежегодный отпуск по утвержденному графику пришелся на время пребывания работника в длительной командировке, то командировку необходимо разбить на две части: до и после отпуска.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс