Правила заполнения путевого листа - Компания «АПИ»

Правила заполнения путевого листа

В соответствии с п. 10 Порядка заполнения путевых листов (в новой редакции) путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один рейс или несколько рейсов.

В новом Порядке говорится об оформлении путевого листа на рабочий день либо на время выполнения рейса, если на перевозку нужно затратить более одного рабочего дня.

Ранее был установлен срок, на который оформляется путевой лист (на один день или срок, не превышающий одного месяца). В действующей редакции данного Приказа срок действия путевого листа не регламентирован.

Одновременно с этим п. 4 Порядка заполнения путевых листов определяется срок действия путевого листа, в течение которого он может быть использован, а в случае, если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (числа, месяца, года) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

По мнению Минтранса, оформление путевого листа заключается в создании нового путевого листа либо в проставлении в уже созданном путевом листе его обязательных реквизитов:

— показания одометра транспортного средства при выезде его с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (парковка);

— даты и времени выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;

— даты и времени проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;

— даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров.

Оформление путевого листа посредством проставления в уже созданном путевом листе вышеуказанных обязательных реквизитов возможно при условии сохранения остальных реквизитов путевого листа неизменными.

При этом в соответствии с требованиями Порядка заполнения путевых листов:

— даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов;

— даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с отражением фамилии и инициалов;

— дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Пунктом 9 Порядка заполнения путевых листов установлено, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Вместе с тем путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с парковки с проставлением в путевом листе отметок о проведенном предрейсовом медицинском осмотре водителей, а также предрейсовом или предсменном контроле технического состояния транспортных средств. Обязанность проведения предрейсового медицинского осмотра водителя и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств до его возвращения из рейса на парковку законодательством РФ не установлена.

Порядком заполнения путевых листов не установлен запрет на оформление одного путевого листа на нескольких водителей.

Однако, по мнению Минтранса, в данном случае должна быть обеспечена идентификация отметок медицинского работника, проводившего предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр, в части их отнесения к каждому водителю транспортного средства. Необходимо учитывать, что в самостоятельно разработанной форме путевого листа должны быть указаны обязательные реквизиты, которые приведены в Порядке заполнения путевых листов.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  

Статья: Путевой лист: как применять новый порядок оформления? (Зобова Е.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 6) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие

Записаться на курс

Заказать документ