Правила дистанционной работы изменятся - Компания «АПИ»

Правила дистанционной работы изменятся

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

Удаленная работа в период пандемии коронавируса стала не просто популярна, но и необходима. Но при переводе на нее сотрудников работодатели столкнулись с некоторыми сложностями, поскольку перевод с обычной работы на дистанционную трудовым законодательством не урегулирован. В связи с этим был разработан проект федерального закона N 973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы», который сейчас принят депутатами Государственной Думы в первом чтении. Что нового появится в гл. 49.1 ТК РФ, устанавливающей особенности регулирования труда дистанционных работников, расскажем в статье.

 

В рамках законопроекта, в частности, предлагается:

  1. Предусмотреть возможность для лица, которое работает на основании трудового договора (не являющегося договором об удаленной работе), временно работать вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя. В связи с этим помимо понятия «дистанционная работа» ввести еще два:
  • «временная дистанционная (удаленная) работа» (режим работы, предусматривающий временное выполнение трудовой функции лицом, работающим на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя);
  • «комбинированная дистанционная (удаленная) работа» (режим работы, включающий работу на стационарном рабочем месте и дистанционную (удаленную) работу).

Кроме этого, в проекте регламентируются основания и порядок установления временной дистанционной (удаленной) работы.

  1. Отказаться от требования подписывать трудовой договор о дистанционной работе с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи, поскольку ее стоимость и порядок оформления ограничивают возможность установления дистанционной работы, и предоставить работодателю и работнику право вместо электронных документов использовать документы на бумажном носителе.
  2. Исключить:
  • положение о предоставлении обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, когда дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных российским законодательством, по почте заказным письмом с уведомлением;
  • положения, связанные с трудовой книжкой;
  • требование об указании рабочего места как об одном из условий трудового договора о дистанционной работе (рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать Интернет).
  1. Отменить право работодателя включать в трудовой договор свои основания для увольнения по инициативе работодателя, поскольку это позволяет включать в трудовой договор самые разные основания увольнения, например:
  • отсутствие у работодателя достаточного объема работы;
  • нецелесообразность дальнейшего сотрудничества.
  1. Изменить нормы, связанные с рабочим временем дистанционных работников, в частности, установить их право не быть круглосуточно на связи с работодателем и не отвечать на письма и звонки в определенные временные интервалы.
  2. Установить законодательно порядок взаимодействия с работником с помощью электронных средств связи в его время отдыха по аналогии с привлечением к сверхурочной работе. Время взаимодействия в период отдыха работника оплачивать как сверхурочную работу.

 

Основания и порядок ее осуществления будут установлены новой ст. 312.6 ТК РФ.

Режим временной дистанционной (удаленной) работы вводится на основании:

  • трудового договора, заключаемого между работодателем и работником;
  • дополнительного соглашения к трудовому договору, если причины для установления этого режима возникли после заключения трудового договора.

В этих документах нужно будет установить порядок такой работы, в том числе:

  • ее график — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов лицу, трудящемуся в режиме временной дистанционной (удаленной) работы;
  • способы обмена информацией между работниками, между работниками и работодателем о производственных заданиях и их выполнении;
  • возможность использования ресурсов (техники, оплаты расходов на использование коммуникационных технологий) организации по месту осуществления работником временной дистанционной (удаленной) работы.

Если дистанционно работа осуществляется в полном объеме, обусловленном трудовым договором, зарплата должна выплачиваться в полном размере.

 

Упрощенный порядок введения временной дистанционной работы

 

Предлагается предусмотреть упрощенный порядок установления режима временной дистанционной работы. При таком порядке работы условия трудового договора не изменяются, дополнительное соглашение к нему не заключается.

Порядок введения названного режима, организации временной дистанционной работы, а также списки работников, в отношении которых такой порядок возможен, следует определить локальным нормативным актом.

 

Обратите внимание! Перевод на дистанционную работу в упрощенном порядке должен осуществляться только с согласия сотрудника.

 

Упрощенный порядок введения режима временной дистанционной (удаленной) работы определяет:

  • срок, на который сотрудник переводится на эту работу;
  • график работы на стационарном рабочем месте и за его пределами, возможность его последующей корректировки (при необходимости);
  • режим рабочего времени, в том числе время, в течение которого сотрудник должен находиться в режиме доступности для связи с работодателем в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка (если указанный режим отличается от установленного правилами внутреннего трудового распорядка); и др.

Способы взаимодействия работодателя и работников, в том числе обмена электронными документами посредством электронной почты и иных мобильных и веб-сервисов, вопросы возмещения (при необходимости) связанных с выполнением временной удаленной работы расходов (оплата электроэнергии, используемого программного обеспечения (включая антивирусную защиту) и пр.) устанавливаются локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

С локальным нормативным актом о введении режима временной дистанционной (удаленной) работы в упрощенном порядке, а также вносимыми в него изменениями работников необходимо ознакомить в соответствии с установленным способом взаимодействия.

Преимущества при переводе на дистанционную работу в упрощенном порядке предоставляются:

  • беременным женщинам;
  • работникам (опекунам, попечителям, приемным родителям), имеющим детей в возрасте до 14 лет;
  • инвалидам;
  • пенсионерам по возрасту;
  • работникам, осуществляющим уход за инвалидами или длительно болеющими;
  • членам семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе;
  • другим категориям работников, предусмотренным коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

 

Взаимодействие работодателя и работника

 

Как показывает практика удаленной работы, некоторые сотрудники находятся на связи с работодателем если не целые сутки, то далеко за пределами рабочего времени. Это и требует урегулирования взаимодействия между работодателем и сотрудниками во время их отдыха.

Причем установить порядок взаимодействия, предусматривающий конкретный период выполнения дистанционным работником трудовой функции в пределах рабочего времени, работник и работодатель должны в рамках трудового договора о дистанционной работе. Кроме этого, порядок взаимодействия нужно установить локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с порядком взаимодействия. Если стороны договора не согласуют порядок взаимодействия или работодатель не ознакомит с названным локальным нормативным актом работника, нельзя будет привлечь его к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запросы работодателя, связанные с выполнением трудовой функции.

В случае производственной необходимости работодатель может с согласия работника привлечь его к выполнению трудовой функции вне времени, установленного порядком взаимодействия, с оплатой данной работы в порядке, предусмотренном для оплаты сверхурочной работы, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Новой ст. 312.7 ТК РФ планируется установить порядок взаимодействия работодателя с дистанционными работниками и работниками, находящимися в режиме временной дистанционной (удаленной) работы, в период их отдыха.

В порядке взаимодействия согласно ст. 312.7 могут быть предусмотрены:

  • обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в иной форме;
  • срок, в течение которого дистанционный работник обязан отреагировать на запросы работодателя, связанные с выполнением трудовой функции.

 

Обратите внимание! Отвечать на запросы работодателя, сделанные в любой форме, за пределами времени, установленного порядком взаимодействия, работник не обязан.

 

Взаимодействие работодателя с работником во время его отдыха допускается с предварительного письменного согласия работника. Исключения составляют случаи:

  • предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии);
  • ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
  • производственной необходимости.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Правила удаленной работы изменятся (Комиссарова Т.Ю.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2020, N 8) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Заказать тест-драйв АПИ






Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

    Заказать видео

    Записаться на мероприятие

    Записаться на курс

    Заказать документ