На самом деле распорядок дня — очень эффективный инструмент тайм-менеджмента. С его помощью можно по максимуму использовать подъемы работоспособности и минимизировать влияние ее спадов. Главное — понимать, что режим дня не приравнивается к жесткому графику, отступление от которого ведет к катастрофе. Правильный распорядок — это организация своего времени с учетом физиологических потребностей организма, а не вопреки им.
Правильный режим — индивидуальный
Смысл распорядка дня заключается в оптимальном чередовании разных видов деятельности и отдыха, что в итоге помогает поддерживать работоспособность в течение всего дня. Режим опирается на правила, предусмотренные природой и физиологией человека: на смену фаз сна и бодрствования, труда, отдыха и приема пищи. Если распорядок выбран правильно, жизненные и рабочие ритмы человека совпадают с биологическими. В результате его внутренние ресурсы не тратятся на бесполезную борьбу с физиологией (из-за чего и возникают повышенная утомляемость, хроническая усталость, апатия). Наоборот, совпадение периодов физиологической и рабочей, умственной активности позволяет дольше удержаться на пике работоспособности.
Первым (внутренним) фактором, который надо учитывать при выработке режима дня, становятся собственные биоритмы, регулирующие функционирование организма. Базовые закономерности, казалось бы, далекие от рабочих задач (циклы сна — бодрствования, активности — отдыха), напрямую влияют на личную продуктивность. И если игнорировать эти закономерности и придерживаться стереотипного режима, противоречащего биоритмам конкретного человека, рассеянность внимания, медленное выполнение заданий и быстрая утомляемость обеспечены.
Второй (внешний) фактор, определяющий распорядок дня, — это правила социума: специфика той или иной профессии (физический или умственный труд, монотонная или разнообразная работа, преимущественное использование коммуникативных навыков или аналитических способностей и пр.), график работы, семейные обязанности (например, отвести ребенка в детсад, помочь школьнику сделать уроки). Когда такие условия не совпадают с биоритмами либо распорядок дня составлен формально, без учета особенностей профессии (к примеру, в часы творческой активности нужно вести ребенка в детсад или заниматься переговорами), низкая работоспособность тоже даст о себе знать.
Как видим, оптимальный распорядок дня не может быть един для всех: биоритмы и социальное окружение у каждого человека свои. А значит, универсального режима дня не бывает — его придется вырабатывать самостоятельно: анализировать недостатки существующего распорядка, определять периоды спадов работоспособности и их причины, пики продуктивности, а потом опытным путем устанавливать новый режим.
Три правила оптимального распорядка
А вот правила организации времени будут общими для всех. День должен делиться на блоки (сон, прием пищи, труд, отдых, двигательная активность), значимость каждого из которых нельзя недооценивать.
Скажем, недостаток сна сразу сказывается на работоспособности. Поэтому следует определить свою норму сна (это может быть как семь, так и девять часов) и придерживаться ее постоянно, а не наверстывать упущенное в выходные. Просыпаться, а также ложиться спать лучше примерно в одно и то же время. Здесь важно выработать естественный и устойчивый суточный ритм, обычно базирующийся на физиологическом законе «ночью человек спит, а днем бодрствует».
Правило о естественном поддержании активности касается и питания: не стоит, например, злоупотреблять напитками, содержащими кофеин, который искусственно подстегивает продуктивность, а потом гарантированно приводит к ее спаду (то же самое касается сладкого и мучного). Задуматься надо и о времени и частоте приема пищи — если человек испытывает сильный голод, о быстром и эффективном решении задачи не может быть и речи.
Отдых (во время и после работы) тоже важная часть распорядка. Здесь действует другое правило — об обязательной смене деятельности. Если вы много времени проводите в кабинете и долго сидите за компьютером, переключение внимания от рабочих документов на ленту в социальной сети или компьютерную игру не приведет к необходимой разгрузке. Минуты и часы отдыха лучше провести активно: в перерыв прогуляться на свежем воздухе (если позволяет обстановка — сделать приседания или отжимания), а вечером не спеша пройтись пешком, заняться спортом, покататься на велосипеде. В выходные надо отдыхать от своих коллег (даже если они очень общительные и интересные люди) и заниматься тем, что недоступно на рабочей неделе, будь то поездка за город, встреча с друзьями или уборка квартиры.
Из правила о смене деятельности следует еще одно — о соблюдении границ. Есть время для сна и время для бодрствования, время работать и время отдыхать. Нельзя расходовать ресурсы, предназначенные для другого вида деятельности. Скажем, не сделав необходимый перерыв и потратив на работу минуты, отведенные для отдыха, вы рискуете быстрее дойти до переутомления, а проспав больше нормы, будете весь день чувствовать себя разбитым и уставшим.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Как с помощью распорядка дня повысить продуктивность? (Соколова Г.А.) («Руководитель автономного учреждения», 2020, N 4) {КонсультантПлюс}
