При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть о переходе на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности) (п. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Порядок внесения такой записи закреплен в Письме Минтруда РФ от 12.02.2020 N 14-2/В-150:
- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки;
- в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)»;
- в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
С учетом изложенного документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки, является соответствующее заявление работника.
Обратите внимание! Помимо записи в трудовой книжке, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)». Работник расписывается в получении трудовой книжки.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Статья: Вопросы, связанные с переходом на электронную трудовую книжку (Лапшина Л.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 6) {КонсультантПлюс}}
