Как правило, непосредственный руководитель работника готовит представление о поощрении. Затем издается приказ о поощрении. Вы можете не просто издать приказ о поощрении работника. Дополнительно вы вправе, например, оформить поощрение на специальном бланке или на отдельной именной табличке.
Запись о поощрении (кроме записи о премиях, предусмотренных вашей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе) нужно внести в трудовую книжку. Кроме того, необходимо внести такую запись в личную карточку работника.
Внимание! Многие упускают из виду то, что в трудовую книжку не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или регулярно выплачиваемых (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Обязательно оцените, не отвечает ли ваша премия-поощрение таким требованиям. Так вы избежите ошибок при заполнении трудовой книжки и, соответственно, вопросов от проверяющих органов.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Поощрение работников учреждений (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
