Каждый час работы в выходной день в командировке оплатите не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Вид компенсации выбирает работник. Исключение — те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев: им положена только минимум двойная оплата (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37602-6-1).
Рассчитывать оплату за выходной день рекомендуем исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка), а не из его среднего заработка. Это следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, п. п. 5, 9 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527 и Роструда от 16.10.2019 N ПГ/26391-6-1.
Отметим, что день отъезда, приезда или нахождения в пути в командировку в выходной день нужно оплатить так же, как работу в этот день. Это следует из п. 5 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110, от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 25.12.2013 N 14-2-337.
Рекомендуем закрепить порядок оплаты работы в выходной день в командировке в локальном акте, например в положении об оплате труда (ч. 1 ст. 8, ч. 2, 4 ст. 135, ст. ст. 149, 153 ТК РФ).
Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день выплатите ему только командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья, а также, как правило, суточные. Средний заработок не выплачивайте, так как он сохраняется только за рабочие дни (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 9, абз. 1 — 4, 6 п. 11 Положения о служебных командировках).
Если работник остался в командировке на выходные по той причине, что они входят в ее период (например, если она длится 10 дней), то выплатите ему за эти дни командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья и, как правило, суточные. Если работник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные, вместо того чтобы вернуться, то его расходы (например, на аренду жилья) вы возмещать не обязаны. Они не связаны с командировкой (ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 — 4, 6 п. 11, п. 20 Положения о служебных командировках).
Командировочные расходы (в частности, расходы по проезду, проживанию, суточные) за выходные дни оплатите как обычно. То есть в размерах, которые установлены, в частности, в вашем локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках) (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о служебных командировках).
Размеры возмещения командировочных расходов для разных должностей могут отличаться. Например, руководству можно установить повышенный размер компенсации командировочных расходов по сравнению с рядовыми работниками (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Предельных размеров командировочных расходов нет, поэтому определяйте их исходя из своих финансово-экономических возможностей, тарифов на проживание, проезд. В законе есть только максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ и страховыми взносами: за каждый день командировки по России — 700 руб., за каждый день загранкомандировки — 2 500 руб. (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).
Нужно ли выплачивать суточные за выходные дни в командировке?
Да, нужно, кроме случая, когда командировка — по России и работник ежедневно может возвращаться домой. В иных случаях выплатите работнику суточные за каждый выходной в командировке (в том числе, если на такой день приходится день приезда, отъезда или нахождения в пути). И неважно, отдыхал работник в этот день или работал (абз. 3, 4 п. 11 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242).
При однодневной командировке за границу выплатите работнику в иностранной валюте 50 процентов от нормы суточных, установленной у вас (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, п. 20 Положения о служебных командировках).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
