Если специальный порядок награждения ценным подарком для вашего учреждения не определен, рекомендуем руководствоваться общим порядком поощрения: чаще всего непосредственный руководитель готовит представление о поощрении, после чего издается приказ о поощрении (как правило, по форме N Т-11 (одному работнику) или по форме N Т-11а (нескольким работникам)). На основании его вносится специальная запись о поощрении в личную карточку и трудовую книжку работника.
В редких случаях специальный порядок награждения ценным подарком может быть установлен для вашего учреждения специальными нормативными правовыми документами. Тогда руководствуйтесь им.
Например, порядок награждения ценными подарками работников учреждений, подведомственных Россельхознадзору, регламентирован в Положении о почетной грамоте и/или ценных подарках Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору.
Вручить ценный подарок можно в торжественной обстановке (например, на собрании работников учреждения, посвященном торжественным событиям).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Поощрение работников учреждений (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
