Получение простой электронной подписи - Компания «АПИ»

Получение простой электронной подписи

Электронные документы можно отправлять через специальные информационные системы (сервисы электронного документооборота). Отправленные таким образом сообщения и документы при соблюдении определенных условий считаются подписанными простой электронной подписью (далее — простая ЭП) (ч. 1 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об электронной подписи).

Чтобы получить возможность использовать простую ЭП в такой системе, вам нужно:

  1. подключиться к системе. Вы можете сделать это следующими способами:
  • создать ее самостоятельно (например, для учета ТМЦ или обмена письмами внутри организации). Утвердите приказом руководителя порядок использования системы. Предусмотрите в нем правила определения участника системы по его подписи;
  • заключить на платной основе договор с оператором уже созданного сервиса. На компьютеры ваших сотрудников установят необходимую программу или предоставят им доступ к сайту оператора системы.

Если вы хотите через такой сервис подписывать договоры и обмениваться документами с контрагентом, нужно предварительно заключить с ним соглашение о применении конкретной системы и ее правил (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи). Рекомендуем составить соглашение в бумажной форме, с «живыми» подписями руководителей или полномочных представителей сторон. Это позволит избежать споров о существовании соглашения об электронном документообороте;

зарегистрироваться на специальном интернет-портале суда или госоргана (например, https://my.arbitr.ru или www.gosuslugi.ru) для обмена с ним сообщениями. Регистрация бесплатна;

  1. получить ключи электронной подписи (далее — ключи ЭП). При использовании сервисов вы заводите сами или получаете от оператора учетную запись с логином и личным паролем. Логин к учетной записи будет ключом проверки электронной подписи (далее — ключ проверки ЭП), пароль к ней — ключом электронной подписи (далее — ключ ЭП). После получения ключа ЭП вы должны будете применять его в соответствии с правилами информационной системы (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об электронной подписи).

Обратите внимание: получение ключа ЭП чаще всего требует от подписанта подтверждения личности. Закон признает документ подписанным простой ЭП, если в нем есть сама подпись или информация, которая указывает на лицо, создавшее или отправившее документ (ч. 1 ст. 9 Закона об электронной подписи). Например, доступ (учетную запись) к внутреннему электронному документообороту получает лишь сотрудник организации, личность которого установлена при приеме на работу.

Вы можете обмениваться с контрагентом юридически значимыми электронными документами и вне информационных систем, например по электронной почте. Чтобы документы в таком случае считались подписанными простой ЭП, предварительно заключите с контрагентом соглашение об обмене документами с использованием простой ЭП.

В соглашении обязательно укажите (ч. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 9 Закона об электронной подписи):

  1. правила определения подписанта по его простой ЭП. Например, вы можете указать, что подписанием документа простой ЭП считается его направление с корпоративной электронной почты. Уточните при этом, от каких лиц и с каких адресов будут направляться сообщения. В таком случае ключом ЭП будет пароль к электронному почтовому ящику, ключом проверки ЭП — адрес электронной почты;
  2. обязанность соблюдать конфиденциальность ключа простой ЭП. Она возлагается на лицо, которое создает и (или) использует ключ ЭП.

Составьте соглашение в бумажной форме, с «живыми» подписями руководителей или полномочных представителей сторон. В случае спора такое соглашение поможет вам доказать юридическую силу подписанных на его основании электронных документов.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как получить простую электронную подпись (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

 

 

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?