Подводные камни в работе с самозанятыми - Компания «АПИ»

Подводные камни в работе с самозанятыми

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Редакция: Призывая организации проявлять предосторожность в работе с самозанятыми, вы назвали меры, которые помогут снизить риски такого сотрудничества. Не секрет, что многие организации в целях экономии используют различные налоговые схемы. В частности, схемы с использованием индивидуальных предпринимателей. Не возникнет ли сейчас соблазн оптимизации с использованием самозанятых граждан?

Елена Воробьева: Основания для такого беспокойства есть. Первая и самая растиражированная ошибка — думать, что сотрудников можно уволить и заключить с ними договор ГПХ как с самозанятыми. Помните, что срок запрета на сотрудничество с бывшим работником, который после увольнения зарегистрировался как самозанятый, — два года с момента увольнения. Такая норма содержится в пункте 8 части 2 статьи 6 Закона N 422-ФЗ.

Разумеется, организация может у себя оптимизировать налогообложение с помощью самозанятых. Например, можно нанять работников «дружественной компании», зарегистрированных в качестве плательщиков НПД. Однако действовать нужно осторожно, чтобы этот жест не стал признаком аффилированности компаний. Необходимо следить за тем, чтобы не было общих учредителей и директоров, не «обменивалось» большое количество сотрудников.

Следующий миф — это распространенное среди бизнесменов мнение, что желательно работать с самозанятым, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Преимущество аргументируется уменьшением риска получить блокировку счета из-за операций, подлежащих обязательному контролю в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Мол, у организации-заказчика при расчетах с самозанятым без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя риск попасть под «отмывочные» признаки гораздо выше.

Но это не более чем вымысел. Ну какой смысл физлицу регистрироваться индивидуальным предпринимателем и самозанятым одновременно? Экономического смысла в этом нет, так как индивидуальный предприниматель должен платить фиксированные взносы в ПФР. Риски по блокировке счета одинаковые и не зависят от режима налогообложения вашего контрагента. Дополнительным поводом для решения ФНС России заблокировать счет могут стать слишком большие суммы, поступающие на счет. А будут эти суммы от индивидуального предпринимателя или самозанятого — это не имеет значения.

Поэтому можно рекомендовать юрлицам не сужать круг кандидатов на выполнение заказов самозанятыми со статусом индивидуального предпринимателя (если, конечно, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя не требует закон). Зачем усложнять?

Еще одна иллюзия состоит в том, что самозанятым можно не использовать онлайн-кассу.

Да, онлайн-касса самозанятым не нужна. Несмотря на это, они обязаны формировать и выдавать покупателям чеки. Сделать это можно, в частности, через мобильное приложение «Мой налог». Но такой чек не является кассовым чеком, а формат QR-кода спецчека не соответствует законодательству о ККТ. Чек может быть бумажным или электронным. В чеке должны быть указаны обязательные реквизиты, перечисленные в части 6 статьи 14 Закона N 422-ФЗ. В число таких реквизитов входят, в частности, наименование оказанных услуг и идентификационный номер заказчика услуг.

Отсутствие чека может обернуться штрафами для самозанятого: в первый раз штраф составит 20% от суммы расчета по чеку, при повторном нарушении в течение шести месяцев — 100%. Такая ответственность закреплена во вновь введенной статье 129.13 НК РФ. При отсутствии чека от самозанятого организация (предприниматель) не сможет включить в расходы плату за товары (работы, услуги).

В случае возврата средств от самозанятого организация должна скорректировать налоговую базу.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Интервью: Юрлица и самозанятые: выгоды и подводные камни сотрудничества («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2019, N 4) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?