Законом N 436-ФЗ вносятся изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ).
Согласно этим изменениям индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования дополнился новым разделом «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указываются следующие данные.
- Место работы:
- наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);
- регистрационный номер страхователя.
- Сведения о выполняемой работе и периодах работы:
- сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
- сведения о переводах на другую постоянную работу;
- сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
- реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
- Информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде.
В целях заполнения данного раздела в Законе N 27-ФЗ закреплена обязанность работодателей (страхователей) представлять в ПФР дополнительные сведения о трудовой деятельности своих работников.
В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ страхователь указывает следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, а также представления зарегистрированными лицами заявлений о выборе способа получения данных о трудовом стаже:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилия, имя, отчество;
- сведения о трудовой деятельности.
Эти сведения представляются (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
с 1 января 2020 года — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перечисленные случаи. При представлении сведений впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. При отсутствии случаев приема, перевода, увольнения (подачи заявления) сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на застрахованных лиц представляются не позднее 15 февраля 2021 года;
с 1 января 2021 года. Сюда входят случаи:
- перевода на другую постоянную работу, подачи застрахованных лицом заявления о выборе способа получения данных о трудовом стаже — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
- приема на работу и увольнения застрахованного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Если численность работающих застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более лиц, работодатель (страхователь) обязан представлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Такие сведения в электронном виде формируются страхователем с использованием программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса, предоставленного на безвозмездной основе ПФР.
Для справки. Форму для представления работодателем сведений о трудовой деятельности устанавливает ПФР по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Предполагается, что форма отчета будет иметь обозначение СЗВ-ТД.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
