Количество дней учебного отпуска, предоставляемого работнику, составляет ровно столько, сколько указано в справке-вызове. При этом оно должно соответствовать нормам, установленным в Трудовом кодексе. И если получится, что количество дней учебного отпуска, обозначенное в справке-вызове, превысит эту продолжительность, то работнику нужно предоставить оплачиваемый учебный отпуск на количество дней согласно нормативам, а на оставшиеся дни предоставить неоплачиваемый учебный отпуск.
Возможно, наоборот: работник попросит предоставить ему учебный отпуск меньшей продолжительности. Считаем, что никаких нарушений законодательства в этом нет, и отпуск предоставляется в том количестве, которое попросил работник. Хотя Роструд в Письме от 12.09.2013 N 697-6-1 посчитал иначе в силу того, что учебный отпуск имеет строго целевое назначение и уменьшение его продолжительности не в полной мере соответствует требованиям законодательства.
Тем не менее можем с этим согласиться только в случае, когда отпуск уже был предоставлен, а работник захотел его прервать. Такая ситуация, в частности, может возникнуть, когда работник «завалил» сессию и был отчислен. Именно такой случай был рассмотрен судом по жалобе работодателя, который прервал учебный отпуск отчисленного работника и предъявил ему требования о возврате выплаченных отпускных.
Однако суд работодателя не поддержал, указав, что по смыслу закона продолжительность учебного отпуска определяется на основании справки-вызова, поскольку гл. 26 ТК РФ продолжительность учебных отпусков поставлена в зависимость от образовательных программ, которые осваивает обучающийся. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, указанный в справке. Право сокращения отпуска или удержания выплаченных отпускных работодателю не предоставлено (см. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16.10.2018 по делу N 33-6844/2018).
Таким образом, если работник заранее написал в заявлении меньший, чем указан в справке-вызове, срок, работодатель может предоставить отпуск на основании заявления. Если же отпуск уже предоставлен, то ни сократить его, ни отозвать работника из отпуска, ни взыскать выплаченные отпускные работодатель не сможет, даже с согласия на это работника.
Примечание. К дополнительным учебным отпускам по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Если учебный отпуск совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, ежегодный отпуск следует перенести на другое время по согласованию с работником.
А вот если работник во время учебного отпуска заболел, то отпуск на время больничного не продлевается. Кроме этого, и пособие ему не выплачивается и будет начисляться только со дня, когда он должен будет приступить к работе по окончании учебного отпуска (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Учебный отпуск (Куревина Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 5) {КонсультантПлюс}
