Законом не определено, кто может инициировать отзыв генерального директора из ежегодного отпуска. Обычно на практике это сам генеральный директор или лицо, исполняющее его обязанности на время отпуска.
Также проверьте, не урегулирован ли этот вопрос вашими внутренними документами. Например, уставом ООО может быть предусмотрено, что отзыв генерального директора из ежегодного отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Напомним, кто бы ни предложил генеральному директору выйти из ежегодного отпуска, он не обязан это делать, если не согласен. Кроме того, не применяйте процедуру отзыва из отпуска, если генеральный директор относится к тем категориям работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска, например если это беременная женщина (ч. 2, 3 ст. 125, ст. 274 ТК РФ). Иначе возможны риски.
Если решение об отзыве генерального директора из отпуска в вашей организации может принимать, например, только уполномоченный орган, то в первую очередь нужно получить такое решение. Например, оно может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если у вас ООО и отзыв генерального директора из отпуска находится в компетенции этого органа управления (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 6 ст. 37 Закона об ООО, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
В остальном можно оформить такие же документы, как и при отзыве из ежегодного отпуска обычного работника (особенности законом не предусмотрены). Рекомендуем действовать следующим образом:
- оформите уведомление об отзыве из ежегодного отпуска — если решение об этом принимает, например, лицо, исполняющее обязанности генерального директора на время его отпуска. А если инициатор отзыва — сам генеральный директор, уведомление оформлять не нужно, поскольку оно необязательно по закону и служит для информирования работника о необходимости досрочно прервать отпуск;
- получите у генерального директора заявление-согласие на отзыв из ежегодного отпуска. Такой документ будет подтверждать, что учтено требование ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Но если генеральный директор сам принимает решение о досрочном выходе из ежегодного отпуска, полагаем, ему не обязательно дополнительно оформлять письменное согласие на отзыв;
- оформите приказ об отзыве из ежегодного отпуска. О том, кто может подписать такой приказ, расскажем ниже;
- внесите изменения в график отпусков и личную карточку (при необходимости).
Напомним, что нужно учесть пожелания генерального директора о том, когда ему удобно взять не использованные из-за отзыва дни отпуска.
Законом не установлено, кто подписывает приказ об отзыве из ежегодного отпуска генерального директора. Обычно такой приказ подписывает сам генеральный директор (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Полагаем, что у вас не будет рисков и в том случае, если вместо генерального директора приказ подпишет, например, тот, кто исполняет его обязанности в период ежегодного отпуска.
Если решение об отзыве из отпуска принято уполномоченным органом (например, общим собранием участников ООО — об этом рассказывали выше), то полагаем, что изданный на основании решения этого органа приказ может подписать как сам директор, так и уполномоченное этим органом лицо либо исполняющий обязанности директора в период его ежегодного отпуска. Законом это не запрещено.
Если приказ подписывает сам генеральный директор, то рекомендуем оформить этот приказ датой, с которой у директора прерывается ежегодный отпуск и он выходит на работу. Если вы оформите приказ более ранней датой, то возможны претензии контролирующих органов относительно того, что директор подписал приказ, находясь в отпуске. Они возможны, несмотря на то, что есть судебные решения, где признается право директора подписывать кадровые документы, даже если он находится в отпуске (см., например, Определение Московского городского суда от 19.04.2013 N 4г/3-3219/13). На риски, связанные с подписанием директором документов во время отпуска, указывается, в частности, в Письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за отзыв генерального директора из ежегодного отпуска вопреки установленному законом запрету (например, если директор — беременная женщина);
- материальная ответственность по ст. 237 ТК РФ в виде денежной компенсации морального вреда работнику — например, за отзыв генерального директора из ежегодного отпуска вопреки его согласию.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как отозвать из ежегодного отпуска генерального директора (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
