По общему правилу аванс по заработной плате отражать в расчете 6-НДФЛ отдельной суммой не нужно. Аванс отражается в составе зарплаты за соответствующий месяц. Например, аванс за апрель отражается вместе с зарплатой за апрель. Такой вывод следует из п. 2 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ, п. п. 3.1, 3.3, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Письмо Минфина России от 23.11.2016 N 03-04-06/69181.
Но если аванс выплачивается в последний день месяца, то по существу он является оплатой труда за месяц и при его выплате работодатель должен исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 11.05.2016 N 309-КГ16-1804). В таком случае сумма аванса в расчете 6-НДФЛ показывается как самостоятельная выплата по тем же правилам, что и зарплата. Причем в разд. 2 в строках 100 и 110 укажите последнее число месяца, за который выплачен аванс, а в строке 120 — следующий за этой датой рабочий день (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ, п. п. 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
