Отражение в бухгалтерском учете расходов на текущий ремонт служебного автомобиля

К текущему ремонту транспортного средства относят работы по восстановлению или замене отдельных его агрегатов, узлов и деталей (кроме базовых), которые достигли предельно допустимого состояния (п. 2.18 Положения о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта, утвержденного Минавтотрансом РСФСР 20.09.1984).

Расходы на проведение текущего ремонта служебного автомобиля должны быть обоснованы и документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 23 СГС «Концептуальные основы»).

В бухгалтерском (бюджетном) учете вы можете создать резерв на текущий ремонт основных средств на основе оценочных значений. Порядок и методы формирования оценочного значения закрепите в своей учетной политике (Письмо Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998).

Расчеты по текущему ремонту служебного автомобиля учитывайте на счете 0 302 25 000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества» (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н, п. 127 Инструкции N 174н, п. 130 Инструкции N 183н).

Запчасти для ремонта автомобиля, которые вы приобретаете самостоятельно, отразите на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н, п. 31 Инструкции N 183н).

При передаче подрядчику запчасти с балансового учета не списывайте. Передайте их по первичному документу — акту, накладной и т.п. Списание запчастей, которые израсходованы в процессе ремонта, отразите в учете на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Информация Казначейства России).

Установленные на автомобиль запчасти примите к учету на забалансовый счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» и учитывайте на этом счете в течение периода их использования в составе автомобиля. Перечень запасных частей, которые учитываются на забалансовом счете 09, установите в своей учетной политике (п. 349 Инструкции N 157н).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на текущий ремонт служебного автомобиля (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}