Расходы на проведение текущего ремонта арендованного автомобиля несет арендатор (п. 2 ст. 616, ст. 644 ГК РФ, Письмо Минфина России от 26.07.2018 N 02-06-10/52547).
Обратите внимание: если у вас заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, то расходы по ремонту автомобиля несет арендодатель (ст. 634 ГК РФ).
К текущему ремонту транспортного средства относят работы по восстановлению или замене отдельных его агрегатов, узлов и деталей (кроме базовых), которые достигли предельно допустимого состояния (п. 2.18 Положения о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта, утвержденного Минавтотрансом РСФСР 20.09.1984).
Затраты на проведение текущего ремонта должны быть обоснованны и документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 23 СГС «Концептуальные основы», п. 6 подраздела III.2 разд. III Методических рекомендаций по применению СГС «Аренда»).
Расходы на текущий ремонт арендованного автомобиля учитывайте на счете 0 302 25 000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества» (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н, п. 127 Инструкции N 174н, п. 130 Инструкции N 183н).
Запчасти для ремонта автомобиля, которые приобретаете самостоятельно, отразите на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н, п. 31 Инструкции N 183н).
При передаче запчастей подрядчику с балансового учета их не списывайте. Передайте запчасти по первичному документу — акту, накладной и т.п. Списание запчастей, которые израсходованы в процессе ремонта, отразите в учете на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Информация Казначейства России).
По нашему мнению, установленные на арендованный автомобиль запчасти в целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» в течение периода их использования в составе автомобиля. Перечень таких запасных частей установите в своей учетной политике (п. 349 Инструкции N 157н).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на текущий ремонт арендованного автомобиля (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
