Сейчас нередко возникают вопросы, можно ли отправить работников в отпуска – очередные или за свой счёт – на период ограничительных мер? А что, если отпуск изначально планировался на это время? Можно ли его перенести и как это сделать?
Важно понимать, что работников нельзя заставить взять отпуска, не запланированные графиком. Также нельзя заставлять работников брать административные отпуска. При оформлении есть несколько нюансов: если дни отпуска выпали на нерабочие дни и организация при этом не работает – дни отпуска нужно перенести на другой срок. Если компания продолжает работать – отпуск предоставляем в обычном порядке.
Письмо Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696 О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206 {КонсультантПлюс}
Если не можете обменяться с работниками оригиналами документов – обменивайтесь электронными образами (так советовал Минтруд), оригиналы оформите при первой возможности.
Письмо Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741 О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206 {КонсультантПлюс}.
В остальном ежегодные оплачиваемые отпуска нужно предоставляйте как обычно – в соответствии с графиком отпусков. Т.е. уведомляем работника о дате начала отпуска за две недели, издаём приказ (если оформляется в организации), отмечаем отпуск в личной карточке и табеле. Оплачиваем отпуска тоже как обычно. ст. 123, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) {КонсультантПлюс}
ст. 124, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) {КонсультантПлюс}
ст. 91, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) {КонсультантПлюс}
Также отпуск по согласованию с работником можно перенести. Особенно это касается льготных категорий граждан, которые могут пойти в отпуск в удобное для них время. В остальных случаях работодатель не обязан это делать. Перенос оформляем как обычно – берём у работника заявление о переносе, оформляем приказ и вносим изменения в кадровые документы (тот же график).
В системе КонсультантПлюс есть удобные готовые решения, посвященные этим вопросам. Заказать любые документы вы можете по телефону компании «АПИ» либо на нашем сайте, ссылки в описании.
Документы:
1. Письмо Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206
2. Письмо Минтруда России от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206
3. Ст.91, 123, 124 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Готовые решения в КонсультантПлюс:
4. Готовое решение: Как предоставить оплачиваемый отпуск во время плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19)
5. Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19
6. Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19)
