После введения СЗВ-М у ряда компаний появились сложности со сдачей персонифицированной пенсионной отчетности. Как собственно новой ежемесячной, так и прежней ежеквартальной — индивидуальных сведений в составе отчета РСВ-1 ПФР.
Если трудовой договор с директором — единственным учредителем заключен и финансово-хозяйственная деятельность компанией ведется, то компании однозначно надо сдавать СЗВ-М и индивидуальные сведения на директора.
Но если трудовой договор с директором не заключен либо финансово-хозяйственная деятельность не ведется, то есть сомнения в необходимости подачи СЗВ-М и индивидуальных сведений на директора-учредителя.
Рассмотрим эти ситуации подробнее.
Ситуация 1. С директором-учредителем заключен трудовой договор
Но зарплату при этом директор не получает. Просто потому, что так решил. На практике для исполнения этого «желания» директор уходит в отпуск без сохранения содержания
Что мы имеем в результате? Директор — единственный учредитель признается застрахованным лицом
И поскольку с директором имеется действующий трудовой договор, его нужно включить в СЗВ-М
Отсутствие зарплаты и уплаченных взносов никакой роли не играет
Теперь разберемся с разд. 6 расчета РСВ-1 ПФР. Даже если директор зарплату не получает, индивидуальные сведения на него с данными о стаже все равно нужно включать в РСВ-1 ПФР
Касается это и фирм, которые деятельность не ведут и сдают нулевой РСВ-1 ПФР.
Ситуация 2. С директором-учредителем не заключен трудовой договор
И именно поэтому он не получает зарплату. Отпуск за свой счет ему, естественно, не оформлен.
До введения отчета СЗВ-М в таком случае организации представляли расчет РСВ-1 ПФР без разд. 6 на директора — единственного учредителя. Ведь он не считал себя застрахованным, раз трудовой договор с ним не оформлен.
Первые разъяснения ПФР по представлению СЗВ-М, выпущенные в мае, серьезно озадачили такие организации. Ведь из Письма ведомства следовало, что и на директоров — единственных учредителей без трудового договора и зарплаты тоже нужно подавать ежемесячную СЗВ-М
И выходило, что если такой директор указан в СЗВ-М за апрель — июнь 2016 г., то и в полугодовом РСВ-1 ПФР на него нужно оформить разд. 6. Только вот было совершенно непонятно, что, собственно, писать в сведениях о стаже — трудового договора-то нет…
Но к началу отчетной кампании за полугодие ситуация, к радости организаций, кардинально изменилась. Получив ответ из Минтруда, ПФР выпустил новые разъяснения
В них, в принципе, отмечается, что трудовые отношения могут возникнуть и без надлежащего оформления договора
И сказано также, что физические лица, состоящие в трудовых отношениях с организацией, признаются застрахованными. А застрахованных, как известно, нужно указывать в СЗВ-М. Только вот в этом Письме уже прямо не сказано, что данные директора, с которым не заключен трудовой договор, нужно указывать в СЗВ-М.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
