Отчет об исполнении контракта заполняется в ЕИС в электронном виде.
Если отчет содержит сведения, составляющие гостайну, не размещайте его в ЕИС. При этом вы обязаны составить отчет в письменном виде. Форма отчета утверждена Постановлением N 1093.
В отчет об исполнении контракта необходимо внести информацию:
- об исполнении контракта и его этапов
- о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;
- о нарушениях контракта;
- о санкциях за нарушение контракта;
- об изменении и расторжении контракта.
Такие правила установлены ч. 9 ст. 94 Закона N 44-ФЗ.
Неактуальные разделы заполнять не нужно. Например, если по контракту не было санкций, не вносите эти сведения.
Подробный порядок заполнения отчета предусмотрен Постановлением Правительства РФ N 1093.
Чтобы разместить отчет об исполнении контракта в ЕИС, вам нужно заполнить информацию о контракте в личном кабинете заказчика. Порядок формирования отчета описан в руководстве пользователя ЕИС (www.zakupki.gov.ru, раздел «Документы», подраздел «Материалы для работы в ЕИС», подраздел «Руководства пользователя по 44-ФЗ»).
Должностное лицо заказчика подписывает отчет электронной подписью.
Если отчет содержит сведения, составляющие государственную тайну, то составьте его, но в ЕИС не размещайте (п. 11 Положения N 1093).
Какие документы приложить к отчету
К отчету вам нужно приложить документ о приемке результатов исполнения контракта (например, акт приемки) либо иной документ, предусмотренный контрактом или законодательством РФ (ч. 10 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Если вы привлекали внешнего эксперта (экспертную организацию), то также необходимо прикрепить заключение по результатам экспертизы исполнения контракта или его этапа. Его должен подписать эксперт или уполномоченный представитель экспертной организации (ч. 7 ст. 41 Закона N 44-ФЗ).
Прикреплять иные документы (например, платежные поручения, счета на оплату, соглашения о расторжении контракта) не нужно.
При формировании приложений к отчету надо руководствоваться п. 10 Положения N 1093.
Срок размещения отчета
Отчет нужно разместить в течение семи рабочих дней.
Для корректного расчета этого срока нужно правильно определить, с какого дня начинать отсчет.
Это зависит от ситуации:
- если контракт исполнен, то семь рабочих дней отсчитываются со дня оплаты обязательств или подписания документа о приемке обязательств. Значение имеет последнее действие заказчика (Письмо Минэкономразвития России от 29.07.2015 N Д28и-2214). Например, 18 февраля 2019 г. перечислен аванс за товар. 20 февраля товар принят, а 22 февраля произведен окончательный расчет. Срок для размещения отчета нужно отсчитывать от 22 февраля;
- если контракт расторгнут:
- по соглашению сторон — с даты заключения допсоглашения;
- по решению суда — с даты вступления в силу решения суда (по общему правилу решение суда вступает в силу в течение месяца со дня его принятия — ч. 1 ст. 180 АПК РФ);
- в одностороннем порядке по решению поставщика или заказчика — с даты расторжения контракта. Такой датой является 11-й день после того, как инициатор расторжения уведомит вторую сторону (ч. 13, 21 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).
Ответственность за нарушение порядка размещения отчета
Если отчет не будет размещен в ЕИС, должностному лицу грозит штраф в 50 тыс. руб., а если будет размещен несвоевременно — 15 тыс. руб.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
