Главная особенность в процедуре увольнения дистанционного работника в том, что с ним возможен обмен документами в электронной форме.
Учтите также особенности, характерные для конкретного основания увольнения. Например, при сокращении дистанционного работника вам потребуется провести специальную процедуру увольнения по сокращению.
Если увольнение связано с нарушением трудовой дисциплины (например, не сданы в срок отчеты о проделанной работе), соблюдайте процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Если обмениваетесь документами об увольнении в электронной форме — с вашей стороны используйте усиленную квалифицированную ЭЦП. Работник может использовать усиленную квалифицированную ЭЦП или усиленную неквалифицированную ЭЦП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Учтите, что заявление об увольнении дистанционный работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Если дистанционный работник представил заявление о выдаче ему заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, вы не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязаны направить ему по почте заказным письмом с уведомлением эти копии на бумажном носителе. Направьте их в форме электронного документа, если это прямо указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия между вами, установленном вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему) (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
По мнению Роструда, при увольнении дистанционного работника по сокращению, в ситуации, когда он в установленные сроки уведомлен о сокращении по электронной почте и Почте России и документы ему доставлены, переписка по электронной почте является допустимой, если это предусмотрено ЛНА, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, допсоглашением к трудовому договору. Если такой способ документооборота не предусмотрен, работник не будет считаться уведомленным о сокращении (Вопрос: Дистанционный работник уведомлен о сокращении… («сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022)).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
