Универсальный передаточный документ объединяет реквизиты счета-фактуры и товарной накладной. Форма УПД рекомендована ФНС, дополните ее появившимися позднее строкой 8 и графой 1а из счета-фактуры.
На аванс выставлять УПД нельзя, только счет-фактуру.
УПД со статусом 1 заменяет товарную накладную и счет-фактуру на отгрузку. На его основании покупатель приходует товар и принимает к вычету НДС.
Подписывают УПД работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур и товарных накладных. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
УПД может заменять и акт о выполнении работы или оказании услуг. Тогда в нем не заполняют данные о грузоотправителе и грузополучателе.
УПД со статусом 2 заменяет только товарную накладную или акт. Его оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру.
Исправляют УПД в том же порядке, что и счет-фактуру, — выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а.
Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют УКД, который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Типовая ситуация: Как заполнить УПД (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}
