В целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции по прибытии на территорию РФ с территории иностранного государства работник обязан сообщить данные о себе на горячую линию субъекта РФ и провести на карантине 14 дней (п. п. 1.1, 2.1, 2.3 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7). Разъясните это работнику.
Работнику в особом порядке выдадут больничный лист на период карантина в связи с распространением коронавирусной инфекции, если (п. 2 Временных правил):
- он вернулся в РФ из страны, где зарегистрированы случаи заболевания
- он проживает совместно с лицами, вернувшимися из таких стран, хотя сам лично никуда не ездил.
Проинформируйте работника: для получения больничного в особом порядке ему нужно подать заявление и необходимые документы через личный кабинет на сайте ФСС РФ, доступ в который обеспечивается с помощью регистрации на портале госуслуг (п. 6 Временных правил). Среди этих документов следующие (п. 7 Временных правил):
- электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении границы РФ;
- электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что работник был на территории иностранного государства (при отсутствии отметки в загранпаспорте);
- электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с лицами, вернувшимися из стран, где выявлены случаи заболевания коронавирусной инфекцией.
Если работник не зарегистрирован на портале госуслуг, то заявление и документы с его согласия может подать в ФСС РФ иное лицо, зарегистрированное на этом портале.
Больничный выдадут работнику в форме электронного документа (п. 3 Временных правил).
Для того чтобы ФСС РФ выплатил пособие по Временным правилам, работодатель должен представить следующие документы.
- Если вы направляете документы в ФСС РФ на бумаге, то представить необходимо (п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):
- заполненное заявление о выплате пособия;
- справки о суммах заработка, полученного работником в расчетном периоде у других работодателей (при наличии);
- заявление работника о замене лет в расчетном периоде (при наличии) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
- опись представленных заявлений и документов.
- Если вы направляете документы в ФСС РФ в электронной форме, отправьте реестр сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (п. 4 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта).
Документы (сведения) необходимо подать в течение двух рабочих дней с момента (п. 14 Временных правил):
- получения запроса от ФСС РФ;
- или сообщения работником номера электронного больничного.
Организация может принять решение о доплате работнику за счет собственных средств. В таком случае сумму доплаты к больничному листу облагайте НДФЛ и всеми видами страховых взносов.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как оплачивается больничный лист при карантине (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
