Сейчас модно вести здоровый образ жизни. Во многих компаниях принято проводить различные спортивные мероприятия, частично, а иногда и полностью, оплачивать сотрудникам карты в фитнес-клубы, бассейны. А в некоторых организациях ведется активная борьба с такой вредной привычкой работников, как курение. Особенно это актуально там, где руководитель сам не курит. Но, организовывая антитабачную кампанию, работодатели допускают ошибки, которые могут повлечь за собой штрафы как для организации, так и для ее должностных лиц. Давайте рассмотрим самые распространенные из них.
Ошибка 1. Сотрудников штрафуют за курение
Иногда курильщиков штрафуют, вычитая из их зарплаты некоторую сумму. Эти действия работодателя незаконны. Ведь такого понятия, как штраф, для работников в трудовом законодательстве нет.
Ошибка 2. Некурящих поощряют премией
Некоторые работодатели, не желая портить отношения с курящими сотрудниками, подходят к проблеме курения с другой стороны. Например, выплачивают премии некурящим работникам. Но и такой подход является ошибочным. С нашим мнением согласился специалист Роструда.
Из авторитетных источников
Анохин Алексей Васильевич, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
«Какая бы то ни было дискриминация при установлении коллективным договором или локальными нормативными актами условий оплаты труда, включая условия премирования, запрещена.
Таким образом, закрепление работодателем в локальном акте привилегий лишь для некурящих работников в части установления им премий (или их повышенных размеров) можно расценивать как дискриминацию».
Кроме того, если вы уже выплачиваете подобную премию, не стоит забывать, что она облагается НДФЛ и страховыми взносами. При этом в случае проверки можно ожидать придирок со стороны налоговиков относительно включения этой премии в состав расходов, уменьшающих налоговую прибыль. Ведь, по сути, подобное поощрение части коллектива с большой натяжкой можно отнести к расходам организации, связанным с производством и реализацией.
Ошибка 3. Курильщикам увеличивают рабочее время
Некоторые работодатели считают, что те, кто курит, меньше работают. Поэтому иногда курящим сотрудникам добавляют, например, час к рабочему времени. Но тогда нарушается его нормальная продолжительность, и такая переработка уже будет считаться сверхурочной работой.
Вывод
Все перечисленные выше (в ошибках 1 — 3) действия работодателей можно расценить как нарушение трудового законодательства, а соответственно, эти действия могут обернуться негативными последствиями в виде штрафа как для организации .
Если вы хотите восполнить «прокуренное» работником время, установите исключительно для курильщиков несколько перерывов, которые не будут включаться в рабочее время. Устанавливая такие перерывы, можно воспользоваться правилами отдыха при работе на компьютерах. Например, выделять под курение 5 минут каждый час. Предоставление подобных перерывов нужно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), с которыми необходимо ознакомить сотрудников.
Ошибка 4. Не оборудуется место для курения
Курение на рабочем месте запрещено. При этом на работодателя возложена обязанность отвести для курения специальное место и оснастить его. Кроме того, что такое место должно быть обозначено знаком «Место для курения», других определенных требований по его оснащению нет. Но при оборудовании этого места внутри здания можно воспользоваться требованиями, предъявляемыми к курительным помещениям при строительстве зданий. Вот некоторые из них:
- изоляция от санитарно-бытовых помещений;
- наличие вытяжной вентиляции;
- температура воздуха в курительной комнате в холодный период года не ниже +16°C.
Затраты на оборудование такого места можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
Если же место для курения отведено не будет, то пожарные могут это расценить как нарушение правил противопожарного режима и, соответственно, оштрафовать: руководителя — на сумму от 6000 до 15 000 руб., организацию — на сумму от 150 000 до 200 000 руб.
Кстати, несмотря на то, что обязанность по обустройству курительного места возложена именно на работодателя, по мнению специалиста Роструда, несоблюдение работодателем этой обязанности не является нарушением трудового законодательства.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
