Пришедшую в негодность и утратившую свои потребительские свойства онлайн-ККТ необходимо не только списать с учета, но и утилизировать. Ведь такой аппарат относится к опасным отходам, которые утилизируются специализированными компаниями по установленным законодательством об экологии правилам. Затраты на оплату услуг подобных организаций могут быть учтены в составе «упрощенных» расходов. На каком основании, поясним далее.
Что делать с ККТ, непригодной к использованию?
На основании п. 1 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ <1> обязательному хранению (в течение 5 лет с момента окончания эксплуатации) подлежит только фискальный накопитель данных. В отношении самой онлайн-ККТ подобного требования нет. Следовательно, хранить в течение указанного или иного срока кассовый аппарат не нужно.
<1> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Утратившую потребительские свойства и неиспользуемую онлайн-ККТ необходимо утилизировать, поскольку в ней содержатся вещества, представляющие угрозу для экологии. В соответствии с Федеральным классификационным каталогом отходов <2> такая ККТ отнесена к отходам производства и потребления 4-го класса опасности. Подобные отходы подлежат утилизации специализированными компаниями, имеющими соответствующую лицензию. Это следует из положений ст. 4.1, 9 Закона N 89-ФЗ <3>.
<2> Утвержден Приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 N 242.
<3> Федеральный закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
Таким образом, не эксплуатируемую из-за утраты потребительских свойств онлайн-ККТ необходимо передать для утилизации специализированной компании, имеющей соответствующую лицензию. Подчеркнем: конкретных сроков для такой передачи действующим законодательством не установлено.
Какие документы нужно оформить при списании ККТ?
Списание онлайн-ККТ (как, впрочем, любого актива) должно оформляться актом, который составляет комиссия с участием материально ответственных лиц и подписывает руководитель организации или лицо, им уполномоченное. К акту о списании онлайн-ККТ необходимо приложить карточку о снятии ее с регистрационного учета <4>.
<4> Процедура снятия онлайн-ККТ с регистрационного учета определена в ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ.
К сведению. Форму акта о списании онлайн-ККТ организация может разработать самостоятельно либо использовать унифицированные формы:
— если изначально кассовый аппарат был учтен в составе основных средств — акт по форме ОС-4;
— если списываемая ККТ учитывалась ранее в качестве объекта МПЗ — акт по форме МБ-8.
Факт передачи кассового аппарата на утилизацию третьему лицу тоже необходимо зафиксировать документально. Обычно в таких случаях составляется акт приема-передачи.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
