Оформление расчетного листка - Компания «АПИ»

Оформление расчетного листка

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

Периодичность выдачи расчетного листка может быть любой (один, два или несколько раз в месяц).

В ч. 6 ст. 136 ТК РФ сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а в ч. 1 ст. 136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать работника о начисленных, удержанных и подлежащих выплате суммах. Если рассматривать норму закона дословно, то расчетный листок вы должны формировать два раза в месяц.

При выплате отпускных сумм, если исходить из того, что данная выплата считается вознаграждением за труд за неотработанное время, выдавать расчетный листок надо. Однако Роструд сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать расчетный листок в данном случае не нужно (Письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Еще в двух случаях может возникнуть вопрос о необходимости выдачи расчетного листка: при выплате больничного и при увольнении сотрудника. В первом случае специально выдавать листок не надо, так как пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы. Во втором случае листок выдавайте обязательно в связи с тем, что при увольнении производится окончательный расчет с работником.

На практике расчетные листки выдаются, как правило, один раз по итогам месяца при выплате второй части зарплаты. Правомерность этого подтверждает Роструд в своих комментариях (Письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Способ выдачи закрепите в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельным приказом. Это может быть как бумажный, так и электронный вариант расчетного листка. Трудовое законодательство требований к способу выдачи не предъявляет. Полагаем, что передача расчетного листка посредством электронной почты не нарушает положения ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).

За невыдачу расчетного листка работодатель несет административную ответственность, поэтому:

  • бумажный расчетный листок выдавайте под подпись — лично сотруднику или другому работнику, на которого сотрудником оформлена доверенность на получение такой информации;
  • электронный расчетный листок вы можете отправлять на электронную почту или в личный кабинет сотрудника на сайте учреждения. При передаче по электронным каналам связи предусмотрите техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

Выдавайте листки независимо от порядка выплаты заработной платы: через кассу, на банковскую карту или натуральным способом. В Трудовом кодексе РФ говорится о самом факте выплаты зарплаты, который влечет обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).

Момент выдачи расчетного листка сотрудникам законодательство также не определяет. Поэтому установите в своих локальных нормативных актах, когда вы будете выдавать расчетные листки — до, во время или после выдачи заработной платы (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как учреждению оформить расчетный листок (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать тест-драйв АПИ






      Заказать тест-драйв АПИ

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ