Оформление расчетного листка - Компания «АПИ»

Оформление расчетного листка

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Периодичность выдачи расчетного листка может быть любой (один, два или несколько раз в месяц).

В ч. 6 ст. 136 ТК РФ сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а в ч. 1 ст. 136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать работника о начисленных, удержанных и подлежащих выплате суммах. Если рассматривать норму закона дословно, то расчетный листок вы должны формировать два раза в месяц.

При выплате отпускных сумм, если исходить из того, что данная выплата считается вознаграждением за труд за неотработанное время, выдавать расчетный листок надо. Однако Роструд сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать расчетный листок в данном случае не нужно (Письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Еще в двух случаях может возникнуть вопрос о необходимости выдачи расчетного листка: при выплате больничного и при увольнении сотрудника. В первом случае специально выдавать листок не надо, так как пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы. Во втором случае листок выдавайте обязательно в связи с тем, что при увольнении производится окончательный расчет с работником.

На практике расчетные листки выдаются, как правило, один раз по итогам месяца при выплате второй части зарплаты. Правомерность этого подтверждает Роструд в своих комментариях (Письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Способ выдачи закрепите в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельным приказом. Это может быть как бумажный, так и электронный вариант расчетного листка. Трудовое законодательство требований к способу выдачи не предъявляет. Полагаем, что передача расчетного листка посредством электронной почты не нарушает положения ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).

За невыдачу расчетного листка работодатель несет административную ответственность, поэтому:

  • бумажный расчетный листок выдавайте под подпись — лично сотруднику или другому работнику, на которого сотрудником оформлена доверенность на получение такой информации;
  • электронный расчетный листок вы можете отправлять на электронную почту или в личный кабинет сотрудника на сайте учреждения. При передаче по электронным каналам связи предусмотрите техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

Выдавайте листки независимо от порядка выплаты заработной платы: через кассу, на банковскую карту или натуральным способом. В Трудовом кодексе РФ говорится о самом факте выплаты зарплаты, который влечет обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).

Момент выдачи расчетного листка сотрудникам законодательство также не определяет. Поэтому установите в своих локальных нормативных актах, когда вы будете выдавать расчетные листки — до, во время или после выдачи заработной платы (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как учреждению оформить расчетный листок (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?