Для оформления досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день рекомендуем получить от работника заявление. После этого издайте приказ и внесите изменения в разд. VIII «Отпуск» личной карточки формы N Т-2, если вы заранее поставили дату окончания отпуска по уходу за ребенком и количество календарных дней такого отпуска.
Отметим, что работник не обязан уведомлять вас о желании выйти на работу до истечения предоставленного отпуска, поэтому, даже если он не подаст вам соответствующее заявление, вы должны предоставить ему прежнее рабочее место в день, когда он выйдет на работу. Отказать работнику в досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком вы не вправе. Это следует из ч. 2, 4 ст. 256 ТК РФ.
Если вы все-таки откажете работнику в досрочном выходе на работу, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Получив письменное заявление от работника о досрочном выходе на работу на полный рабочий день, проверьте, чтобы в нем было, в частности, следующее:
- Ф.И.О. и должность работника;
- дата подачи заявления;
- указание на желание прервать отпуск по уходу за ребенком;
- дата, с которой работник желает приступить к работе;
- подпись работника.
Срок подачи такого заявления законодательно не установлен, поэтому работник может подать его в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Наличие такого заявления будет свидетельствовать о том, что работник добровольно выходит на работу. Кроме того, вы сможете заранее подготовить рабочее место к моменту выхода работника на работу и решить вопрос с временным работником, если вы принимали его на место ушедшего в отпуск по уходу за ребенком.
Приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.
В приказе рекомендуем отразить, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника;
- основание для досрочного выхода на работу (реквизиты заявления работника);
- дату выхода работника на работу;
- распоряжение о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком;
- распоряжение о прекращении выплаты работнику пособия по уходу за ребенком до полутора лет и (или) ежемесячной компенсации в размере 50 руб. до достижения ребенком трех лет (ч. 2 ст. 13 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, абз. 3 п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 N 1110, п. 11 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан);
- распоряжение о выплате работнику зарплаты с даты выхода на работу согласно условиям трудового договора.
Рекомендуем ознакомить с приказом работника, который выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, и ответственных лиц, которым даны поручения этим приказом.
Внести изменения в личную карточку формы N Т-2 нужно, если вы заранее проставили дату окончания отпуска по уходу за ребенком и количество календарных дней отпуска.
Для этого в графах 4, 6 разд. VIII личной карточки формы N Т-2 зачеркните количество календарных дней отпуска и неверную дату окончания отпуска одной чертой, впишите новые данные, поставьте надпись «исправлено», укажите дату исправления и заверьте подписью кадрового работника. Такой порядок установлен для исправления ошибок в первичных учетных документах (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете). Рекомендуем его применять и при внесении исправлений в разд. VIII «Отпуск» личной карточки формы N Т-2.
Если же дату окончания и количество календарных дней отпуска вы не проставляли заранее, то вам нужно поставить дату окончания досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком в графу 6, а количество календарных дней отпуска — в графу 4 разд. VIII личной карточки формы N Т-2.
В графе 7 запишите реквизиты приказа (или заявления работника), в котором указана дата досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком. Например, это может быть приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.
При досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день женщины, у которой ребенку еще нет полутора лет, предоставьте ей перерывы для кормления ребенка. Если работница захочет присоединить их к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести на начало или конец рабочего дня (смены) — получите от нее заявление. После этого заключите с работницей допсоглашение к трудовому договору, в котором пропишите количество и время таких перерывов (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 72, 258 ТК РФ).
Кроме этого, при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком вы должны предоставить ему прежнее место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).
В то же время, если в период отпуска по уходу за ребенком должность работника изменилась, с согласия работника вы можете оформить перевод (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, абз. 1 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Также вам нужно будет повысить зарплату работнику, если в период отпуска по уходу за ребенком в вашей организации была проведена индексация, поскольку она распространяется на всех работников. Это следует из ст. 134 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 N 913-О-О.
Обратите внимание, поскольку отпуск по уходу за ребенком может быть использован как полностью, так и по частям, то ваш работник вплоть до достижения ребенком трех лет вправе в любое время возобновить прерванный отпуск в дальнейшем (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
