Для установления неполного рабочего дня работник должен предоставить вам заявление. Вы обязаны удовлетворить просьбу работника выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Заявление оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Проверьте в нем следующее:
- дату выхода работника на неполный рабочий день;
- желаемый режим работы;
- период работы в режиме неполного рабочего дня.
Это позволит правильно оформить дополнительное соглашение и приказ, а также избежать ошибок при установлении продолжительности рабочего времени.
Аналогичным образом нужно поступить, если работник просит установить ему неполную рабочую неделю или неполный рабочий день совместно с неполной рабочей неделей, так как это тоже виды неполного рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.
При установлении работнику неполного рабочего дня учтите, что он имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).
Если работник желает продолжать получать такое пособие, то рекомендуем сократить рабочее время больше чем на один час в день.
Если вы сократите рабочее время на один час в день и менее, то есть риск, что ФСС откажется возмещать пособие по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498, Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2017 N 329-О).
Это связано с тем, что в этом случае пособие утрачивает роль компенсации утраченного заработка и приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника (Определение Верховного Суда РФ от 18.07.2017 N 307-КГ17-1728 по делу N А13-2070/2016).
Дополнительно рекомендуем уточнить в своем отделении ФСС, на сколько нужно уменьшить рабочий день работника, чтобы вам не отказали в зачете расходов на выплату пособия по уходу за ребенком.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в письменной форме. Укажите в нем те условия трудового договора, которые подлежат изменению (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
- режим работы. Здесь отразите, какое количество часов в день работник будет работать. Если наряду с неполным рабочим днем работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то учтите это, указывая рабочие и выходные дни;
- режим отдыха. Например, в некоторых случаях может потребоваться установить перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).
А если работник попросит установить ему неполную рабочую неделю, то изменится и количество выходных дней;
- оплату труда. При работе в таких условиях труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Также укажите период, на который установлен новый режим работы (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). По истечении этого периода работник будет обязан работать на прежних условиях, установленных трудовым договором.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в двух экземплярах, каждый из которых подписывается вами и работником. Один экземпляр передайте работнику, другой — храните у себя. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он им получен. Такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для оформления трудового договора. Его нужно применить и к дополнительному соглашению, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Издайте приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день в произвольной форме. Такой приказ желательно издать, чтобы избежать некорректного начисления зарплаты.
В нем рекомендуем указать:
- основание для издания приказа. В качестве такого основания рекомендуем указать заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;
- дату, с которой работник приступает к работе в условиях неполного рабочего дня;
- режим работы в соответствии с условиями дополнительного соглашения;
- порядок оплаты труда работника — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ;
- период, на который устанавливается неполный рабочий день.
Рекомендуем ознакомить с приказом работника, специалиста по кадрам и бухгалтера
Если вы используете унифицированные формы N N Т-12 и Т-13, то дни отпуска по уходу за ребенком отмечайте буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» на протяжении всего периода такого отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.
Кроме этого, указывайте в табеле продолжительность фактически отработанного работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
