Оформление при досрочном выходе на неполный рабочий день - Компания «АПИ»

Оформление при досрочном выходе на неполный рабочий день

Для установления неполного рабочего дня работник должен предоставить вам заявление. Вы обязаны удовлетворить просьбу работника выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Проверьте в нем следующее:

  • дату выхода работника на неполный рабочий день;
  • желаемый режим работы;
  • период работы в режиме неполного рабочего дня.

                Это позволит правильно оформить дополнительное соглашение и приказ, а также избежать ошибок при установлении продолжительности рабочего времени.

                Аналогичным образом нужно поступить, если работник просит установить ему неполную рабочую неделю или неполный рабочий день совместно с неполной рабочей неделей, так как это тоже виды неполного рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

                При установлении работнику неполного рабочего дня учтите, что он имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).

                Если работник желает продолжать получать такое пособие, то рекомендуем сократить рабочее время больше чем на один час в день.

                Если вы сократите рабочее время на один час в день и менее, то есть риск, что ФСС откажется возмещать пособие по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498, Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2017 N 329-О).

                Это связано с тем, что в этом случае пособие утрачивает роль компенсации утраченного заработка и приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника (Определение Верховного Суда РФ от 18.07.2017 N 307-КГ17-1728 по делу N А13-2070/2016).

                Дополнительно рекомендуем уточнить в своем отделении ФСС, на сколько нужно уменьшить рабочий день работника, чтобы вам не отказали в зачете расходов на выплату пособия по уходу за ребенком.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в письменной форме. Укажите в нем те условия трудового договора, которые подлежат изменению (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

  1. режим работы. Здесь отразите, какое количество часов в день работник будет работать. Если наряду с неполным рабочим днем работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то учтите это, указывая рабочие и выходные дни;
  2. режим отдыха. Например, в некоторых случаях может потребоваться установить перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

А если работник попросит установить ему неполную рабочую неделю, то изменится и количество выходных дней;

  1. оплату труда. При работе в таких условиях труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Также укажите период, на который установлен новый режим работы (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). По истечении этого периода работник будет обязан работать на прежних условиях, установленных трудовым договором.

 

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в двух экземплярах, каждый из которых подписывается вами и работником. Один экземпляр передайте работнику, другой — храните у себя. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он им получен. Такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для оформления трудового договора. Его нужно применить и к дополнительному соглашению, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Издайте приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день в произвольной форме. Такой приказ желательно издать, чтобы избежать некорректного начисления зарплаты.

В нем рекомендуем указать:

  • основание для издания приказа. В качестве такого основания рекомендуем указать заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • дату, с которой работник приступает к работе в условиях неполного рабочего дня;
  • режим работы в соответствии с условиями дополнительного соглашения;
  • порядок оплаты труда работника — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ;
  • период, на который устанавливается неполный рабочий день.

Рекомендуем ознакомить с приказом работника, специалиста по кадрам и бухгалтера

Если вы используете унифицированные формы N N Т-12 и Т-13, то дни отпуска по уходу за ребенком отмечайте буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» на протяжении всего периода такого отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.

Кроме этого, указывайте в табеле продолжительность фактически отработанного работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

 

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие

Записаться на курс

Заказать документ