Оформление командировки на 1 день - Компания «АПИ»

Оформление командировки на 1 день

Однодневные командировки оформляются точно так же, как и многодневные. Причем неважно, куда направляется работник — за границу или в другой город на территории РФ. Поэтому действуйте так.

Шаг 1. Перед отъездом сотрудника оформите соответствующий приказ:

  • или по унифицированной форме N Т-9 (Т-9а);
  • или по форме, разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

В приказе, помимо обязательных реквизитов, укажите место, срок и цель командировки. Дополнительно можете прописать и другие важные моменты, предусмотренные вашим локальным актом о командировках. Например, если командировка оплачивается принимающей стороной — указать источник финансирования.

 

Справка

С 2015 г. не требуется:

  • оформлять командировочное удостоверение;
  • составлять служебное задание;
  • вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки.

 

Шаг 2. Выдайте сотруднику аванс на командировочные расходы. Аванс можно:

 

  • или выдать наличными из кассы организации;
  • или перечислить на банковскую карту работника, в том числе на зарплатную.

Помните, выдача денег командированному работнику под отчет возможна только на основании заявления подотчетного лица или распорядительного документа организации (например, приказа о направлении в командировку).

Шаг 3. День нахождения работника в командировке отметьте в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». При этом количество отработанных часов указывать не нужно.

Если командировка пришлась на выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставьте буквенный код «РВ» или цифровой код «03». Отметить количество часов, отработанных в такой день, нужно, только если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день.

Шаг 4. После возвращения сотрудника получите от него авансовый отчет (форма N АО-1). К нему должны быть приложены документы, подтверждающие расходование денег, выданных под отчет при направлении в однодневную командировку.

Шаг 5. Завершите расчеты с сотрудником:

  • либо получите от него остаток неизрасходованных подотчетных денег, оформив приходный кассовый ордер;
  • либо верните ему перерасход по расходному кассовому ордеру или на банковскую карту.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Однодневные командировки: оформление и оплата (Кравченко И.В.) («Главная книга», 2018, N 15) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие

Записаться на курс