Оформление документов при использовании кассового аппарата - Компания «АПИ»

Оформление документов при использовании кассового аппарата

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

При использовании ККТ формируют кассовые чеки или БСО. Передачу наличных денег между кассой организации и операционной кассой оформляют кассовыми документами (приходными и расходными кассовыми ордерами).

При работе с онлайн-ККТ нет обязанности использовать документы, которые ранее оформлялись по формам КМ (в частности, акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме N КМ-3, журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4, справку-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6).

Перед началом рабочей смены кассира-операциониста его надо обеспечить разменной монетой и купюрами для расчетов с покупателями (клиентами) (п. 3.8 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 N 104).

Выдачу разменных денег из кассы организации в операционную кассу оформите расходным кассовым ордером (РКО) (п. 6 Указания N 3210-У). В строке «Основание» укажите: «Для размена».

Внесите в кассовую книгу расходную запись на основании РКО (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

Если разменные деньги из кассы организации выдаются напрямую кассиру-операционисту, то в строке «Выдать» РКО укажите фамилию, имя и отчество кассира-операциониста.

Если разменные деньги кассир-операционист получает не напрямую в кассе организации, а через старшего кассира (раздатчика), то в строке «Выдать» РКО укажите фамилию, имя и отчество старшего кассира (раздатчика).

Для оформления передачи наличных денег между старшим кассиром (раздатчиком) и кассиром-операционистом можно использовать книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

 

В течение смены кассир-операционист пробивает на ККТ кассовые чеки или выдает БСО при расчетах с покупателями (клиентами) (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

 

При закрытии кассы кассир-операционист формирует на ККТ отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона о применении ККТ). Этот отчет можно распечатать для бухгалтерии, если в организации установлен такой порядок.

Полученные перед началом рабочей смены разменные деньги, а также наличную выручку за смену кассир-операционист сдает в кассу организации напрямую или через старшего кассира (раздатчика).

Если кассир-операционист сдает наличную выручку и разменные деньги старшему кассиру (раздатчику), то такую операцию оформляют аналогично операции по передаче размена старшим кассиром (раздатчиком) кассиру-операционисту перед началом работы операционной кассы. Например, используют книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

При поступлении в кассу организации наличной выручки и разменных денег оформите следующие приходные кассовые ордера (ПКО) (п. 5 Указания N 3210-У):

  • на возврат разменных денег. В строке «Основание» укажите: «Возврат размена»;
  • на выручку. В строке «Основание» укажите: «Выручка за смену».

Можно оформить ПКО на общую сумму (выручка за смену и возврат размена), сделав соответствующую запись в строке «Основание».

В строке ПКО «Принято от» укажите фамилию, имя и отчество работника, сдающего деньги (кассира-операциониста или старшего кассира (раздатчика)).

Внесите в кассовую книгу приходные записи на основании ПКО (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

{Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?