При использовании ККТ формируют кассовые чеки или БСО. Передачу наличных денег между кассой организации и операционной кассой оформляют кассовыми документами (приходными и расходными кассовыми ордерами).
При работе с онлайн-ККТ нет обязанности использовать документы, которые ранее оформлялись по формам КМ (в частности, акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме N КМ-3, журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4, справку-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6).
Перед началом рабочей смены кассира-операциониста его надо обеспечить разменной монетой и купюрами для расчетов с покупателями (клиентами) (п. 3.8 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 N 104).
Выдачу разменных денег из кассы организации в операционную кассу оформите расходным кассовым ордером (РКО) (п. 6 Указания N 3210-У). В строке «Основание» укажите: «Для размена».
Внесите в кассовую книгу расходную запись на основании РКО (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
Если разменные деньги из кассы организации выдаются напрямую кассиру-операционисту, то в строке «Выдать» РКО укажите фамилию, имя и отчество кассира-операциониста.
Если разменные деньги кассир-операционист получает не напрямую в кассе организации, а через старшего кассира (раздатчика), то в строке «Выдать» РКО укажите фамилию, имя и отчество старшего кассира (раздатчика).
Для оформления передачи наличных денег между старшим кассиром (раздатчиком) и кассиром-операционистом можно использовать книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
В течение смены кассир-операционист пробивает на ККТ кассовые чеки или выдает БСО при расчетах с покупателями (клиентами) (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
При закрытии кассы кассир-операционист формирует на ККТ отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона о применении ККТ). Этот отчет можно распечатать для бухгалтерии, если в организации установлен такой порядок.
Полученные перед началом рабочей смены разменные деньги, а также наличную выручку за смену кассир-операционист сдает в кассу организации напрямую или через старшего кассира (раздатчика).
Если кассир-операционист сдает наличную выручку и разменные деньги старшему кассиру (раздатчику), то такую операцию оформляют аналогично операции по передаче размена старшим кассиром (раздатчиком) кассиру-операционисту перед началом работы операционной кассы. Например, используют книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
При поступлении в кассу организации наличной выручки и разменных денег оформите следующие приходные кассовые ордера (ПКО) (п. 5 Указания N 3210-У):
- на возврат разменных денег. В строке «Основание» укажите: «Возврат размена»;
- на выручку. В строке «Основание» укажите: «Выручка за смену».
Можно оформить ПКО на общую сумму (выручка за смену и возврат размена), сделав соответствующую запись в строке «Основание».
В строке ПКО «Принято от» укажите фамилию, имя и отчество работника, сдающего деньги (кассира-операциониста или старшего кассира (раздатчика)).
Внесите в кассовую книгу приходные записи на основании ПКО (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
