В качестве дополнительных документов рекомендуем оформить приказ о направлении работника в командировку, путевой лист и приказ о выплате компенсации.
В приказе о направлении работника в командировку укажите вид транспорта (личный автомобиль), на котором едет работник (п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
Путевой лист рекомендуем оформлять по ряду причин. Во-первых, он является одним из документов, подтверждающих использование личного автомобиля при поездке в командировку (п. 7 Положения о служебных командировках, Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368). Во-вторых, путевой лист позволяет подтвердить расходы на ГСМ (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).
Что касается формы путевого листа, то вы можете разработать ее самостоятельно, поскольку в Приказе N 52н, которым установлены формы первичных документов для государственных (муниципальных) учреждений, ее нет. Главное, чтобы в вашей форме были все реквизиты, указанные в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152.
Если вы не хотите разрабатывать свою форму, то можете использовать унифицированную форму N 3 путевого листа легкового автомобиля.
Кроме этого, каждый раз при выплате компенсации оформляйте приказ, в котором указывайте размер компенсации за использование автомобиля. Этот приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
