В первую очередь — кому полагается отпуск. Отпуск предоставляется всем лицам, принятым на работу по трудовому договору. Право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. При этом первый рабочий год начинается с первого дня работы у конкретного работодателя (Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
При составлении графика отпусков следует учесть, что работники-совместители тоже имеют право на отпуск. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Таким образом, если в учреждении работает внешний совместитель, то, чтобы правильно организовать работу, его отпуск тоже следует включить в график отпусков. Для этого у данного работника следует запросить справку с основного места работы.
Право на отпуск в удобное время
Как правило, большая часть работников желает провести отпуск в летний период. Однако порой это невозможно в силу отраслевой специфики организации, поэтому отпуска предоставляются в течение года равномерно, чтобы сохранить рабочий процесс. В то же время работники некоторых категорий имеют право на отпуск в удобное для них время года, например женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235). Как отмечено в Апелляционном определении Магаданского областного суда от 02.07.2014 по делу N 2-1729/2014, 33-533/2014, работодатель не вправе отказать женщине, имеющей двух детей в возрасте до 12 лет, в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для нее время. Также право на предоставление отпуска в удобное время имеют следующие работники:
- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в учреждения, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
- супруги военнослужащих — им отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»)
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»)
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).
Продолжительность отпуска
При составлении графика отпусков необходимо учитывать его продолжительность. Напомним, что в соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям работников предоставляются отпуска большей продолжительности (удлиненные основные отпуска) (например, педагогическим работникам согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 — 42 и 56 календарных дней).
Что касается продолжительности дополнительных оплачиваемых отпусков, то законодательством РФ регламентируется их минимальная продолжительность (например, отпуск за ненормированный рабочий день не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ)). Поэтому работодатели, учитывая свои финансовые возможности, могут установить и большую их продолжительность.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).
При составлении графика отпусков следует учесть, что отпуск может быть предоставлен полностью либо разделен на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
