Работодатель должен дважды сформировать реестр сведений по работникам — на каждый из периодов временной нетрудоспособности.
ФСС направил разъяснения о том, как действовать работодателю.
Ему необходимо сформировать реестр сведений по работникам, которые по состоянию на первый день каждого периода уже достигли 65 лет (дата рождения — 6 апреля 1955 года и ранее и 20 апреля 1955 года и ранее соответственно). Реестр следует направить в отделение фонда (филиал отделения) по месту регистрации работодателя.
ФСС обратил внимание, что при формировании документа нужно учесть следующее:
- реестр надо подготовить по форме из приложения N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 579;
- сформировать реестр и представить его в фонд можно с помощью собственных программ, бесплатной программы «АРМ подготовки расчетов» (она есть на сайте ФСС https://lk.fss.ru/eln.html) или через оператора ЭДО;
- реестр не нужно представлять по работникам, которые с 6 по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу. Эти правила применяются и к периоду с 20 по 30 апреля;
- в реестр не следует включать периоды освобождения от работы из-за временной нетрудоспособности по другим основаниям (например, заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи);
- в реестре не надо отражать периоды освобождения от работы из-за ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя, а также по другим основаниям, которые перечислены в ст. 9 Закона о страховании на случай нетрудоспособности.
При заполнении реестра нужно обратить внимание на ряд особенностей. Например, в соответствующие строки (графы) нужно внести такие показатели:
- причина нетрудоспособности — 03;
- дата выдачи — 06.04.2020 для первого периода и 20.04.2020 для второго;
- период нетрудоспособности — с 06.04.2020 по 19.04.2020 для первого периода и с 20.04.2020 по 30.04.2020 для второго;
- приступить к работе — 20.04.2020 для первого периода и 01.05.2020 для второго.
В остальном реестр заполняется в обычном порядке.
Кроме того, следует проинформировать работников:
- о необходимости оформления им электронного больничного из-за карантина на период с 6 по 19 апреля 2020 года. Полагаем, это также применяется и к периоду с 20 по 30 апреля;
- обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима;
- возможности получить информацию о сумме назначенного пособия и сведения об электронных больничных в личном кабинете на сайте ФСС https://lk.fss.ru/recipient
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Обзор: «Правительство решило, как выдавать больничные и оплачивать пособия лицам старше 65 лет на карантине» (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
