Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (далее — Приказ N ММВ-7-11/566@) утверждена новая форма справки о доходах и суммах налога физического лица (ф. 2-НДФЛ). По ней необходимо будет представить сведения за 2018 год. Кроме того, помимо данной формы, представляемой в налоговые органы, ФНС утвердила форму справки, которая выдается физическим лицам по их заявлениям. О порядке заполнения и представления новых справок расскажем в настоящей статье.
С 1 января 2019 года согласно Приказу N ММВ-7-11/566@ работодателям вместо одной формы придется заполнять две формы сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ:
- представляемую в налоговый орган справку о доходах и суммах налога физического лица (ф. 2-НДФЛ) (далее — новая форма 2-НДФЛ). Данная форма приведена в приложении 1 к Приказу N ММВ-7-11/566@. Она подается в налоговый орган по каждому физическому лицу ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- выдаваемую физическим лицам справку о доходах и суммах налога физического лица (номер формы не предусмотрен). Форма такой справки приведена в приложении 5 к Приказу N ММВ-7-11/566@. Работодатели будут выдавать ее физическим лицам по их заявлениям на основании п. 3 ст. 230 НК РФ. Данная форма практически ничем не отличается от ныне действующей формы, утвержденной Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ (далее — старая форма). Изменения незначительны и носят технический характер: в частности, исключены такие реквизиты, как номер справки, код ИФНС, признак. На новой справке, выдаваемой физическим лицам, не предусмотрен двухмерный штрихкод.
Структура новой формы
Вид и структура новой формы 2-НДФЛ больше напоминают налоговую декларацию. Данная форма состоит из следующих частей:
- общая. В ней приводятся сведения о налоговом агенте в формате титульного листа налоговых деклараций;
- разд. 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода»;
- разд. 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
- разд. 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
- приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».
Таким образом, новая форма 2-НДФЛ вместо пяти разделов включает только три. При этом суммы дохода с разбивкой по месяцам, отражаемые в разд. 3 старой формы, в новой форме вынесены на отдельную страницу в качестве приложения.
В числе новшеств стоит отметить добавление полей «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей справке, подтверждаю». На первой странице формы в указанном поле проставляется цифра:
- 1 — если форму 2-НДФЛ представляет налоговый агент (правопреемник налогового агента);
- 2 — если форму подает представитель налогового агента (правопреемника налогового агента).
Также приводятся фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица, представившего форму, его подпись и дата составления.
На всех остальных страницах формы 2-НДФЛ в упомянутом поле проставляются только подпись и дата составления.
Кроме того, среди новшеств следует отметить новый двухмерный штрихкод, размещаемый на бланке в левом верхнем углу. Данный код позволяет налоговым органам обрабатывать (принимать) бумажные формы машинным способом (то есть путем считывания кода).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Статья: Новая форма 2-НДФЛ (Семина Л.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 11) {КонсультантПлюс}
