Если работник отсутствовал целый рабочий день (смену) независимо от его (ее) продолжительности, то в нижней половине строки табеля (ф. 504421) укажите буквенный код «НН». А при регистрации только случаев отклонения дополнительно в верхней половине строки укажите количество часов отсутствия.
Если работник отсутствовал более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены), то укажите код(ы) в табеле (ф. 504421) в зависимости от способа его заполнения, который установлен в вашей учетной политике.
Если вы ведете учет использования рабочего времени (т.е. сплошной учет всех явок и неявок), то рекомендуем проставить два кода в виде дроби: в нижней половине строки — буквенные коды «Ф» и «НН», а в верхней — количество отработанных часов и часы отсутствия на работе соответственно.
Если же вы регистрируете только случаи отклонения, то в нижней половине строки проставьте буквенный код «НН», а в верхней — часы отсутствия.
Эти выводы сделаны с учетом абз. 1, 5 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письма Минфина России от 19.07.2018 N 02-07-05/50639.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
