Уплата штрафа, наложенного на работника, например, как на должностное лицо, облагается НДФЛ, поскольку у него возникает доход (экономическая выгода) (п. 1 ст. 41 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.01.2016 N 03-04-05/1660).
Это верно для случаев, когда учреждение не требует с виновного сотрудника возмещения ущерба в сумме штрафа в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ (Письмо Минфина России от 17.06.2014 N 03-04-05/28925).
Не облагается НДФЛ уплата штрафа за работника, который совершил нарушение при обстоятельствах, исключающих его материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). Например, работодатель не обеспечил сотруднику условия для сохранности имущества или сотрудник действовал согласно приказу работодателя (распоряжению, иному обязательному документу), выполнение которого повлекло штраф.
В таких ситуациях работник не может быть привлечен к материальной ответственности, а следовательно, обязанность удержать НДФЛ с суммы уплаченного за него штрафа у учреждения не возникает (Письмо Минфина России от 17.06.2014 N 03-04-05/28925).
Сумма штрафа за нарушение работником ПДД, который наложили на работодателя — собственника транспортного средства, НДФЛ не облагается. Поскольку к ответственности привлекается именно собственник ТС, дохода у работника не возникает и НДФЛ удерживать не нужно. При этом не важно, будет ли возмещен виновным работником ущерб в сумме уплаченного учреждением штрафа (Письма Минфина России от 02.12.2020 N 03-04-07/105532 (направлено Письмом ФНС России от 04.12.2020 N БС-4-11/19985@), ФНС России от 18.04.2013 N ЕД-4-3/7135@).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат работникам учреждения (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
