Согласно ст. 55 ГК РФ филиалы и представительства являются обособленными подразделениями организации и не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
В штатном расписании определены структура компании, штатная численность, фонд оплаты труда. Соответственно, филиалы и представительства как структурные подразделения должны быть указаны в этом документе.
Вместе с тем если согласно положению о филиале или представительстве, доверенности, выданной руководителю такого обособленного подразделения, последний наделен правом утверждать штатное расписание, то сведения о филиалах могут не вноситься в штатное расписание головной организации.
Как исправить? Сложностей нет — добавьте информацию о филиале или представительстве со всей структурой подразделения, указав размеры окладов, надбавок по каждой должности. Для этого перепечатайте всю форму штатного расписания и заново ее утвердите.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс