ООО может не иметь печати, если в его уставе нет записи о ее наличии (п. 5 ст. 2 Закона N 14-ФЗ).
Если вашим уставом печать предусмотрена, то отказываться от нее и вносить изменения в устав не обязательно. Вопрос о том, иметь или не иметь печать, участники ООО решают сами.
При этом общество обязано использовать печать в случаях, установленных федеральным законом. В частности, ее надо ставить:
- в журнале учета проверок (ч. 10 ст. 16 Закона N 294-ФЗ);
- на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах для заключения контрактов в сфере госзакупок (пп. «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 51, п. п. 4, 5 ч. 2 ст. 61, пп. «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 88 Закона N 44-ФЗ);
- на доверенности для суда (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
- на доверенности для службы судебных приставов (ч. 2 ст. 54 Закона N 229-ФЗ);
- на акте о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ).
Проставление печати на определенных документах может быть предусмотрено не законом, а иным (подзаконным) нормативным актом, учетной политикой или локальным нормативным актом. В таком случае продолжайте ее ставить. В частности, это касается оформления:
- трудовой книжки (п. п. 2.2, 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Разъяснение Минтруда);
- кассовых документов (таких, как квитанция к ПКО (КО-1), кассовая книга (КО-4), журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4)).
На первичных документах печать надо ставить, только если это предусмотрено их формами, определенными руководителем организации (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Письма ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина от 12.12.2016 N 07-01-09/74291, от 06.08.2015 N 03-01-10/45390).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
