На что обратить внимание кадровой службе - Компания «АПИ»

На что обратить внимание кадровой службе

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Кадровой службе необходимо:

  1. Формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на всех работников и представлять их для хранения в ПФР (ст. 66.1 ТК РФ). Отметим, что переводить в электронный вид всю историческую информацию, содержащуюся в бумажных трудовых книжках работников по состоянию на 1 января 2020 г., не надо (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111).
  2. Продолжать вести трудовые книжки работников, выбравших данный вариант в заявлении, а также «молчунов», т.е. тех, кто не подал никакого заявления в срок.
  3. Внести записи в трудовые книжки и выдать их работникам, выбравшим так называемые электронные трудовые книжки (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Запись в трудовую книжку нужно внести в следующем порядке (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150):

  • в графе 1 указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 приводится дата выдачи трудовой книжки на руки;
  • в графе 3 делается запись:

«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)»;

  • в графе 4 проставляется дата подачи заявления (число, месяц, год).

Такая запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении документов, выданных работнику согласно ст. ст. 62 и 84.1 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267).

По мнению Минтруда России, срок выдачи трудовой книжки по данному основанию аналогичен сроку, предусмотренному ч. 1 ст. 62 ТК РФ, — не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о выборе электронной трудовой книжки (Письмо от 13.03.2020 N 14-2/В-260).

Ранее министерство придерживалось другого мнения: трудовая книжка выдается в день подачи указанного заявления, которое подтверждает выдачу документа на руки (Письмо от 12.02.2020 N 14-2/В-150).

Учитывая, что специальная норма ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ не устанавливает напрямую трехдневный срок выдачи, во избежание возможных рисков нарушения прав работника рекомендуем выдавать трудовую книжку в день подачи данного заявления.

  1. Заполнить книгу учета движения трудовых книжек в отношении работников, отказавшихся от ведения трудовой книжки. Для этого в графе 13 нужно сделать запись:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)».

Под ней работник расписывается в получении трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).

Обратите внимание, что работник, который подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ и получил на руки трудовую книжку, не может в дальнейшем подать заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Дело в том, что информацию о его заявлении работодатель передает в информационные ресурсы ПФР. Она будет содержаться на индивидуальном лицевом счете независимо от того, будет ли впоследствии работник трудиться. В связи с этим у работника нет возможности вернуться к ведению бумажной трудовой книжки. Такие пояснения дал Минтруд России в Письме от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180.

С 1 января 2021 г. на лиц, впервые поступающих на работу, трудовые книжки оформлять не нужно (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?