ФНС разъяснила: организация может учесть расходы на перевозку по транспортной накладной, если правильно заполнен раздел 16. В нем указывают стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы. Если сведений нет, нужно оформить первичный документ по всем требованиям бухучета.
Если транспортной накладной нет вообще, то косвенно подтвердить расходы могут другие документы. Налоговики обратили внимание на подход ВС РФ: когда транспортной накладной нет или в ней есть ошибки, можно представить другие доказательства наличия договорных отношений.
Документ:
Письмо ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@