Заполнение формы СЗВ-ТД вызывает немало вопросов. Минтруд пояснил: если сотрудника лишили права занимать должность или заниматься определенным видом деятельности либо он приобрел новую профессию, специальность или иную квалификацию, то отчитываться об этом в ПФР нужно не всегда. Давайте разберемся, в каких случаях необходимо отчитаться.
Первый случай – если мы увольняем сотрудника по приговору суда.
В данном случае информация в ПФР о лишении сотрудника права занимать конкретную должность или заниматься определенным видом деятельности предоставляется только в случае, если работодатель уволил его именно из-за этого. Основанием расторжения трудового договора в этом случае будет его заключение в нарушение приговора суда либо осуждение сотрудника к наказанию, которое исключает продолжение работы. В СЗВ-ТД одновременно вносятся две записи:
– о самом запрете. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» приводится название мероприятия «Запрет занимать должности (вид деятельности)», информация о приговоре суда, вступившем в силу, сроке ограничения и название запрещенной должности либо деятельности, которой сотрудник не может заниматься;
– об увольнении. Эту запись нужно делать по стандартному образцу.
И второй случай, когда нужно отчитываться в ПФР – если мы устанавливаем работнику новый разряд или класс. Но только если разряд, класс или иную их категорию сотруднику установил непосредственно работодатель. В этом случае в СЗВ-ТД в графу «Сведения о приеме, переводе, увольнении» нужно включать такое мероприятие, как «Установление (присвоение)».
Также обращаем ваше внимание на то, что графу 5 «Код выполняемой функции» можно пока не указывать. Ее потребуется заполнять в 2021 году и только тем работодателям, которые применяют профстандарты.
А заполнить форму СЗВ-ТД и другие документы, связанные с электронными трудовыми книжками, помогут материалы в системе КонсультантПлюс.
Документы:
Письмо Минтруда России от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703
Письмо Минтруда России от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704
