Одна из главных задач — тщательный отбор кандидатов, особенно на должности, предполагающие ответственность за деньги и товар. Для этого нужно внимательно изучать документы, проводить подробные собеседования. Подробные анкеты и психологические тесты, а также просто личная беседа зачастую могут выявить склонности человека к хищению. Также различные тесты могут дать картину иерархии ценностей будущего работника. Понятно, что если человек ищет работу, то деньги для него важны. Но не всегда деньги стоят на первом месте, есть еще и амбиции, желание продвигаться по карьерной лестнице, работать в крупной компании, в конце концов, есть фанатики своего дела, которым просто интересна сама работа, а деньги уходят на второй план.
Разработайте локальную нормативную базу. Без определенного свода правил невозможно построить эффективную систему организации труда, которая исключает хищение на предприятии. Должностные инструкции каждого работника должны быть составлены так, чтобы свести на нет вероятность мошеннических действий. Кроме того, следует возложить максимальную материальную ответственность за все действия сотрудников.
Создайте службу внутренней безопасности. Если бюджет компании не позволяет содержать целую структуру, достаточно будет одного сотрудника с контрольно-охранной функцией. А остальных работников это сильно дисциплинирует.
Формируйте корпоративную культуру. Сплоченный и дружный коллектив — это очень важно для каждой организации. Когда сотрудники понимают свою значимость для компании и все вместе стремятся к определенному результату, «выбивающихся» хорошо видно. Такой подход воспитывает в каждом работнике высокий уровень ответственности, который не позволит пройти мимо факта воровства на предприятии.
Выявляйте и жестко пресекайте случаи хищения. В случае обнаружения факта хищения на рабочем месте его необходимо тщательно расследовать. После проверки такие факты необходимо предавать огласке всего коллектива. Это делается не с целью пристыдить провинившегося сотрудника (его следует незамедлительно уволить), а, чтобы преподать урок всем остальным: любого ждет наказание за совершение мошеннических действий по отношению к компании.
Усильте контроль и проводите внеплановые неожиданные проверки, особенно в отношении движения финансового потока. Принцип «доверяй, но проверяй» должен работать с бухгалтерами и финансистами каждого предприятия на 200%. Доверять, конечно, своим сотрудникам нужно, необходимо создавать основной «костяк» начальников отделов и подразделений, которому руководитель предприятия сможет доверять. Но проверять нужно все-таки чаще, чем раз в 8 лет, как с экономистом П-ского завода гр-ой Ч.
Проверки иногда целесообразно проводить с привлечением сторонних лиц или организаций, которые не будут связаны с сотрудниками дружескими связями и какими-либо обязательствами. Ведь в преступных схемах часто задействованы несколько сотрудников, которые по должностным обязанностям обязаны дополнять и контролировать работу друг друга.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Осторожно — мошенники (Новикова Е.) («Трудовое право», 2018, N 2) {КонсультантПлюс}
