При установлении факта хищения основного средства проведите инвентаризацию (п. 81 Федерального стандарта N 256н, п. п. 1.5, 3 Методических указаний по инвентаризации).
По результатам инвентаризации оформите инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). На основании нее составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) и акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Похищенные основные средства спишите с учета на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов. Это решение оформите соответствующим актом в зависимости от вида имущества, которое списываете (п. п. 34, 51 Инструкции N 157н).
Если виновные в краже основных средств не установлены (то есть ущерб не возмещен), учтите стоимость объектов в составе внереализационных расходов, при условии что основное средство вы используете в приносящей доход деятельности. Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Налоговый кодекс РФ не содержит указания на то, какие именно документы могут подтвердить отсутствие виновных лиц, и тем самым не ограничивает вас в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Определение Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 N 1543-О, Письмо Минфина России от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65418).
Полагаем, что это могут быть любые документы как следственных органов, так и судебных (решение, постановление, справка и т.д.).
Если виновник кражи установлен (имущество возвращено), то дохода не возникает ввиду отсутствия экономической выгоды (ст. 41 НК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
