По истечении налогового периода до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок (книга продаж), составленная на бумажном носителе, подписывается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом. При этом страницы книги покупок, составленной на бумажном носителе, скрепляются печатью. Дополнительные листы книги покупок (книги продаж), составленные на бумажном носителе, также подписываются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом, прилагаются к книге покупок (книге продаж) за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок (книге продаж) за указанный налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью.
Книга покупок (книга продаж), составленная в электронном виде учреждением за налоговый период, и дополнительные ее листы, составленные в электронном виде за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно руководителя организации (уполномоченного им лица) или индивидуального предпринимателя при ее (их) передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных НК РФ.
Контроль за правильностью ведения книги покупок, книги продаж и их дополнительных листов, составленных на бумажном носителе или в электронном виде, осуществляется руководителем учреждения (уполномоченным им лицом).
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в течение не менее четырех лет с даты последней записи.
Технические особенности заполнения отдельных граф книги покупок и дополнительных листов книги покупок определяются ФНС.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
