Книгу покупок должны вести все плательщики НДС, кроме тех, кто (п. 3 ст. 169 НК РФ):
- получил освобождение от исполнения обязанностей плательщика НДС;
- ведет только не облагаемые НДС операции, в т.ч. по реализации товаров, работ или услуг, местом реализации которых территория РФ не признается.
Книгу покупок можно вести на бумаге или в электронном виде по установленному формату (п. 1 Правил ведения книги покупок).
В книге покупок надо регистрировать документы, на основании которых вы принимаете НДС к вычету, например (п. п. 1, 2, 12, 14, 18, 20 — 22 Правил ведения книги покупок):
- счета-фактуры на аванс и на отгрузку, полученные вами от продавцов;
- счета-фактуры, которые вы составили при получении аванса от покупателя, если у вас появилось право на вычет авансового НДС (Письмо Минфина от 16.11.2015 N 03-07-11/65903);
- счета-фактуры, составленные вами в качестве налогового агента;
- БСО по командировочным расходам на проезд и проживание;
- корректировочные счета-фактуры, которые вы составляете при уменьшении цены или количества отгруженных товаров, работ, услуг;
- корректировочные счета-фактуры, полученные вами от продавца при увеличении цены или количества приобретенных товаров, работ, услуг;
- счета-фактуры, составленные вами при отгрузке, если вам возвращает товар неплательщик НДС (Письмо ФНС от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@);
- счета-фактуры, составленные вами при выполнении СМР для собственного потребления. Казенными учреждениями не регистрируются, поскольку они не вправе принять начисленную сумму НДС к вычету в связи с тем, что имущество казенных учреждений не является амортизируемым в целях налогообложения прибыли (пп. 1, 3 п. 2 ст. 256, п. 6 ст. 171 НК РФ).
Эти документы вы регистрируете в книге покупок в том квартале, когда возникает право на вычет НДС (п. 2 Правил ведения книги покупок).
По окончании каждого квартала бумажную книгу покупок надо прошить и пронумеровать ее страницы. Затем ее должен подписать руководитель организации.
Книга покупок, составленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (п. 24 Правил ведения книги покупок).
Данные всех счетов-фактур, зарегистрированных в книге покупок за квартал, должны быть приведены в разд. 8 декларации по НДС за этот квартал (п. 45.4 Порядка заполнения декларации по НДС).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
