Вы обязаны предоставить работнику учебный отпуск (оплачиваемый либо неоплачиваемый) при выполнении следующих условий:
- ваше учреждение является для работника основным местом работы (ст. 287 ТК РФ);
- работник представил справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ);
- работник учится (поступает на обучение) по имеющей государственную аккредитацию программе (сведения о госаккредитации указываются в справке-вызове):
- основного общего или среднего образования (школа, гимназия и т.п.);
- среднего профессионального образования (техникум, колледж, училище и т.п.);
- высшего профессионального образования (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка);
- работник получает (собирается получить) образование этого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Если работник одновременно учится в двух образовательных организациях, то вы обязаны предоставлять ему учебные отпуска только для одной из них. Для какой именно, решает он сам (ст. 177 ТК РФ).
Оплачиваемый учебный отпуск положен работнику в следующих случаях.
Вид образования |
Форма обучения |
Причина отпуска и его продолжительность (в календарных днях) |
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) |
Заочная или очно-заочная |
1. Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-м и 2-м курсах — 40 дней в учебном году; — на последующих курсах — 50 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ) |
Профессиональное высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) |
Заочная |
1. 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ). 2. Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска): — кандидата наук — 3 месяца; — доктора наук — 6 месяцев |
Профессиональное среднее |
Заочная или очно-заочная |
1. Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-м и 2-м курсах — 30 дней в учебном году; — на последующих курсах — 40 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) |
Общее основное |
Очно-заочная |
Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ) |
Общее среднее |
Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ) |
Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется в следующих случаях.
Вид образования |
Форма обучения |
Причина отпуска и его продолжительность (в календарных днях) |
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) |
Любая |
Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении — 15 дней (ст. 173 ТК РФ) |
Вступительные испытания — 15 дней (ст. 173 ТК РФ) |
||
Очная |
1. Промежуточная аттестация — 15 дней в учебном году (ст. 173 ТК РФ). 2. Сдача (ст. 173 ТК РФ): — итоговых государственных экзаменов — месяц; — итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы — 4 месяца |
|
Профессиональное среднее |
Любая |
Вступительные испытания — 10 дней (ст. 174 ТК РФ) |
Очная |
1. Промежуточная аттестация — 10 дней в учебном году (ст. 174 ТК РФ). 2. Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) |
По общему правилу учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) предоставляется на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Но если работник укажет в заявлении меньшее количество дней, то вы предоставляете ему учебный отпуск той продолжительности, о которой просит работник.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс