Трудовым кодексом определены следующие виды компенсационных выплат, а также случаи их предоставления:
- компенсационные выплаты, связанные с особыми условиями труда и являющиеся в силу ст. 129 ТК РФ составной частью заработной платы;
- денежные выплаты, направленные на возмещение затрат, понесенных работником при исполнении трудовых обязанностей (второй вид), и носящие социальный характер (ст. 164 ТК РФ). Несмотря на наличие трудовых отношений, такие выплаты не входят в систему оплаты труда.
Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что признается разъездным характером работы. Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне места расположения организации (Письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ). Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не являются служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).
Компенсации, выплачиваемые работодателем сотрудникам в связи с разъездным характером работы, направлены на возмещение расходов работников. Согласно ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
К сведению. Арбитры не раз подтверждали, что компенсационные выплаты за разъездной характер работы по определению не носят стимулирующий характер и не являются элементом оплаты труда (постановления АС УО от 05.07.2017 N Ф09-3285/17 по делу N А60-40533/2016 (оставлено в силе Определением ВС РФ от 03.11.2017 N 309-КГ17-15716), АС ПО от 30.10.2017 N Ф06-24504/2017 по делу N А65-27526/2016 и др.).
Работодатели должны установить коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами:
- размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников;
- перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы.
К сведению. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
С учетом того, что ст. 57 ТК РФ предусматривает в качестве обязательного условие для включения в трудовой договор, определяющее в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.), условие об установлении работнику разъездного характера работы должно быть отражено в трудовом договоре.
Минтруд в Письме от 30.09.2014 N 17-4/В-462 уточнил, что в случае отсутствия подтверждающих расходы документов выплаты в пользу сотрудников не могут признаваться компенсационными выплатами в связи с разъездным характером работы.
Следует отметить, что работодатели иногда помимо компенсаций выплачивают сотрудникам надбавки (доплаты) к заработной плате за разъездной характер работы. Такие выплаты не являются компенсациями по смыслу ст. 164 ТК РФ и включаются в состав оплаты труда.
Обратите внимание! Надбавка (доплата) за разъездной характер работы не является обязательной. В соответствии с ТК РФ обязательным признается возмещение расходов в связи с разъездным характером работы.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
