Компенсация за разъездной характер работы - Компания «АПИ»

Компенсация за разъездной характер работы

Трудовым кодексом определены следующие виды компенсационных выплат, а также случаи их предоставления:

  • компенсационные выплаты, связанные с особыми условиями труда и являющиеся в силу ст. 129 ТК РФ составной частью заработной платы;
  • денежные выплаты, направленные на возмещение затрат, понесенных работником при исполнении трудовых обязанностей (второй вид), и носящие социальный характер (ст. 164 ТК РФ). Несмотря на наличие трудовых отношений, такие выплаты не входят в систему оплаты труда.

Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что признается разъездным характером работы. Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне места расположения организации (Письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ). Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не являются служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Компенсации, выплачиваемые работодателем сотрудникам в связи с разъездным характером работы, направлены на возмещение расходов работников. Согласно ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

 

К сведению. Арбитры не раз подтверждали, что компенсационные выплаты за разъездной характер работы по определению не носят стимулирующий характер и не являются элементом оплаты труда (постановления АС УО от 05.07.2017 N Ф09-3285/17 по делу N А60-40533/2016 (оставлено в силе Определением ВС РФ от 03.11.2017 N 309-КГ17-15716), АС ПО от 30.10.2017 N Ф06-24504/2017 по делу N А65-27526/2016 и др.).

 

Работодатели должны установить коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами:

 

  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников;
  • перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы.

 

К сведению. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

 

С учетом того, что ст. 57 ТК РФ предусматривает в качестве обязательного условие для включения в трудовой договор, определяющее в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.), условие об установлении работнику разъездного характера работы должно быть отражено в трудовом договоре.

Минтруд в Письме от 30.09.2014 N 17-4/В-462 уточнил, что в случае отсутствия подтверждающих расходы документов выплаты в пользу сотрудников не могут признаваться компенсационными выплатами в связи с разъездным характером работы.

Следует отметить, что работодатели иногда помимо компенсаций выплачивают сотрудникам надбавки (доплаты) к заработной плате за разъездной характер работы. Такие выплаты не являются компенсациями по смыслу ст. 164 ТК РФ и включаются в состав оплаты труда.

 

Обратите внимание! Надбавка (доплата) за разъездной характер работы не является обязательной. В соответствии с ТК РФ обязательным признается возмещение расходов в связи с разъездным характером работы.

 

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Разъездной характер работы: исчисление НДФЛ и страховых взносов (Демидов Г.И.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 9) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?