Если работник увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком или во время него, то при расчете компенсации за неиспользованный отпуск надо учитывать следующие особенности.
- При подсчете количества неиспользованных дней отпуска:
- отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком не включается в отпускной стаж.
- Средний дневной заработок рассчитывается по общим правилам. Однако если весь расчетный период приходится на время «детских» отпусков, то его надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Тихомирова С.А. принята на работу в ГБУ «Альфа» 04.04.2014. Ей полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у нее нет. За все время работы она отгуляла 56 дней. За время работы до начала декретного отпуска у Тихомировой не было периодов, не включаемых в отпускной стаж.
С 14.09.2016 по 31.01.2017 работница была в отпуске по беременности и родам, с 01.02.2017 по 22.11.2019 — в отпуске по уходу за ребенком. 23.11.2019 она увольняется по собственному желанию.
Поскольку весь расчетный период с ноября 2018 г. по октябрь 2019 г. приходится на время отпуска по уходу за ребенком, при расчете компенсации его надо заменить на период с 01.09.2015 по 31.08.2016. С 03.09.2015 по 30.09.2015 работница была в отпуске, все остальное время ею отработано. За расчетный период ей начислены:
- зарплата в сумме 300 000 руб.;
- отпускные в сумме 24 000 руб.
- Считаем количество неиспользованных дней отпуска.
Отработано 33 месяца (с 04.04.2014 по 03.01.2017) и 29 дней (с 04.01.2017 по 31.01.2017, 23.11.2019), которые округляем до 1 месяца. Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы в ГБУ «Альфа» — 23,33 (28 дн. / 12 мес. x 34 мес. — 56 дн.).
- Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.
В расчетном периоде Тихомирова полностью отработала 11 месяцев (октябрь 2015 г. — август 2016 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2015 г. отработанными считаются 2 дня (1 и 2 сентября). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 1,95 (2 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 324,25 (29,3 дн. x 11 мес. + 1,95 дн.).
База для расчета компенсации — 300 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.
Средний дневной заработок — 925,21 руб. (300 000 руб. / 324,25 дн.).
- Рассчитываем компенсацию.
Компенсация за неиспользованный отпуск составит 21 585,15 руб. (925,21 руб. x 23,33 дн.).
Если работница во время отпуска по уходу за ребенком работала на условиях неполного рабочего времени, то при расчете компенсации за неиспользованный отпуск период такой работы:
- включается в отпускной стаж;
- учитывается как отработанные дни при расчете среднего дневного заработка.
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет калькулятор (http://glavkniga.ru/calculators/vacation_compensation)
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Книга «Электронные документы