На дистанционных работников в полном объеме распространяется действие трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ), в том числе и все гарантии, предусмотренные ст. 166 — 168 ТК РФ.
Вместе с тем отметим следующее. Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Местом постоянной работы является место расположения организации (обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Дистанционная работа фактически предусматривает выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места постоянной работы. И поскольку для дистанционного работника место расположения организации не является местом постоянной работы, а является местом заключения трудового договора, а также, поскольку у такого работника фактически отсутствует место постоянной работы, можно сделать вывод, что поездка дистанционного сотрудника по распоряжению работодателя не является командировкой.
В то же время запрета на оформление поездки дистанционного работника в качестве командировки ТК РФ не содержит.
Более того, Минфин России в письмах от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945 допускает направление дистанционного работника в командировку. При этом финансисты указывают, что поездка работника в место нахождения работодателя является командировкой. Следовательно, на работника в соответствии со ст. 167 ТК РФ распространяются гарантии при направлении работника в служебные командировки, установленные данной статьей ТК РФ.
Вывод: если в трудовой договор с дистанционным работником будет включено условие о том, что постоянным местом работы сотрудника считается закрепленная за работником территория, а также будет указан в качестве такой территории определенный город (населенный пункт), работодатель будет вправе оформить поездку в другой город (населенный пункт) в качестве командировки.
Если в трудовом договоре не будет определена территория, являющаяся постоянным местом работы сотрудника, но расходы на поездки дистанционного работника, осуществляемые по распоряжению работодателя, будут возмещаться работодателем, следует руководствоваться ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. Согласно данной норме, в частности, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.
Таким образом, для того чтобы возместить дистанционному работнику понесенные им расходы, связанные, в частности, с поездками, следует прописать порядок возмещения данных расходов в трудовом договоре, определив их в качестве расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
Кроме того, работодатель может разработать положение о дистанционных работниках, в котором определить расходы, связанные с данными поездками, порядок их возмещения, а также документы, на основании которых работодатель будет возмещать дистанционным сотрудникам указанные расходы.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
