В настоящее время взыскание судебных расходов является практически вторым спором в рамках одного дела, т.к. суд тщательно оценивает подтверждающие документы. А оппоненты придираются к любым минимальным недостаткам, чтобы избежать расходов.
Пакет предоставляемых в защиту позиции заявителя документов зависит от того, как осуществлялся расчет стоимости услуг по договору с представителем: в фиксированном размере или в порядке почасовой оплаты.
При фиксированной оплате нужно представить:
— договор оказания юридических услуг;
— платежные поручения/квитанции или расписки;
— акты об оказанных услугах.
При почасовой оплате:
— договор оказания юридических услуг;
— платежные поручения/квитанции или расписки;
— отчеты о затраченном времени.
Причем представлять акты об оказанных услугах во втором случае не обязательно.
В суд достаточно представить указанные документы в заверенных копиях. Но нужно быть готовым к возможной просьбе суда предъявить подлинники на обозрение.
В договоре необходимо как можно подробнее детализировать предмет услуг и их состав, чтобы у суда не возникло сомнений в связи этого договора с этим судебным делом.
Обратите также внимание: если договор заключен с юридической фирмой, а доверенность представителю выдана напрямую от заказчика услуг, то нужно представить доказательства взаимосвязи этого представителя с фирмой (трудовой договор или договор гражданско-правового характера либо приказ о приеме на работу).
Факт оплаты может быть подтвержден абсолютно любыми документами: платежными поручениями, расходными кассовыми ордерами, квитанциями, расписками и даже записью об оплате в самом договоре оказания услуг.
Суды достаточно лояльны к распискам <11>. Особенно, если речь идет о расчетах между индивидуальными предпринимателями или между ИП и физическим лицом.
<11> Определение Верховного Суда РФ от 09.02.2016 N 306-ЭС15-18954 по делу N А65-П173/2014.
Но будьте внимательны: если в подтверждение оплаты вы представляете платежные поручения, то они должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Отсутствие надлежащего оформления означает отсутствие доказательств оплаты, а значит, суд откажет во взыскании судебных расходов <12>.
<12> Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.07.2019 по делу N А46-22056/2018.
На основании правил осуществления перевода денежных средств, утвержденных Положением ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П, платежное поручение должно содержать отметку банка о списании денежных средств со счета, заверенную подписью сотрудника банка и его печатью. Также в платежном поручении должна быть обязательно указана дата списания денежных средств.
Если платежные поручения электронные (оплата была через личный кабинет в онлайн-банке), то не все суды требуют дополнительно заверять их <13>. Обычно если оппонент не просит об этом, то и суды лояльны.
<13> Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 04.06.2020 по делу N А50-3631/2018.
В назначении платежа в платежном поручении должна быть ссылка или на договор, или на номер судебного дела.
Как правило, исполнитель присылает подписанные им односторонние ежемесячные отчеты об оказанных услугах. В них указываются наименования услуг и затраченное на их оказание время. Некоторые суды и оппоненты ошибочно считают эти документы недопустимыми доказательствами, т.к. отчеты не подписаны обеими сторонами договора.
Но по этому вопросу судебная практика уже сформировалась, и ежемесячные отчеты о расходовании времени являются относимым и допустимым доказательством, подтверждающим связь между понесенными расходами и оказанными услугами <14>.
<14> Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.10.2018 по делу N А46-17853/2017.
Минус отчетов — в них слишком детализируются услуги. И суду проще снизить заявленную сумму расходов и обосновать это.
Гораздо реже снижают расходы при фиксированной оплате. Поэтому рекомендуем переделать документы для суда под фиксированную оплату (договор, акты). Подтвердить можно теми же платежными поручениями. Для суда не имеет значения, что в платежных поручениях разные суммы уплачивались ежемесячно. Главное, чтобы в итоге при суммировании получалась сумма не ниже заявленной суммы расходов.
К сбору документов нужно подойти очень внимательно. Второго шанса на подачу заявления о взыскании тех же расходов не будет, даже если не истек срок на его подачу. Некоторые судьи могут рассмотреть заявление в одном судебном заседании, поэтому лучше сразу подавать исчерпывающий пакет документов.
Если вы повторно попытаетесь взыскать расходы на те же услуги (даже при условии, что в первый раз вам было отказано по причине отсутствия документального подтверждения), суд откажет в принятии заявления или прекратит производство по нему <15>.
<15> Пункт 29 Постановления Пленума ВС РФ N 1.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
