Если работник желает работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать пособие, то возьмите у него заявление о выходе на неполное рабочее время (например, на неполный рабочий день) либо о работе на дому (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
После этого заключите с работником письменное соглашение к трудовому договору, поскольку некоторые условия трудового договора изменятся. Например, при неполном рабочем времени изменится, в частности, режим работы, оплата труда. А при работе на дому нужно будет изменить, например, условие о месте работы (абз. 2, 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 2, 3 ст. 93 ТК РФ).
Дополнительно на практике издают приказ о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Документ хоть и необязательный, но полезный. Например, он потребуется бухгалтеру, чтобы правильно начислять зарплату такому работнику.
Отметим, что отказать в неполном рабочем времени нельзя, а вот в работе на дому в некоторых случаях можно.
Также заполните табель на работника в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как заполнить табель, если работник работает в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то рекомендуем ставить два кода: код, обозначающий работу (например, буквенный — «Я» или цифровой — «01»), и код для отпуска по уходу за ребенком (буквенный — «ОЖ» или цифровой — «15»). Ниже в строке под кодами проставьте продолжительность отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.
Кроме того, рекомендуем отмечать в табеле учета перерывы для кормления ребенка. Дело в том, что в табеле отражают затраты рабочего времени, а такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются (ч. 4 ст. 91, ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Условного обозначения для таких перерывов нет, поэтому вы можете ввести свои коды, оформив это приказом (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Например, это может быть буквенный код «КР» или «ПК».
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
